Home > Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN SECRETARY MATCH B.V.

1. Definities
1.1 Onder Secretary Match wordt verstaan: de Rechtspersoon die, handelend onder de naam Secretary Match B.V. (Kamer van Koophandel ‘s-Gravenhage, nummer 50525182), in het kader van de uitoefening van beroep of bedrijf, werkzaamheden verricht op het gebied van werving en selectie, interim, detachering, advisering en coaching voor een Opdrachtgever.
1.2 Onder Opdrachtgever wordt verstaan: iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon die in het kader van de uitoefening van beroep of bedrijf, met Secretary Match een overeenkomst heeft gesloten, respectievelijk wenst te sluiten, terzake van dienstverlening door Secretary Match en/of opdrachtverlening aan Secretary Match en behalve deze, diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n),
rechtverkrijgende(n) en erfgenamen.
1.3 Onder Kandidaat wordt verstaan: iedere natuurlijke persoon die door Secretary Match aan Opdrachtgever hetzij mondeling, hetzij schriftelijk wordt voorgedragen ter vervulling van een opdracht.
1.4 Onder Opdracht wordt verstaan: de overeenkomst waarin Opdrachtgever Secretary Match opdraagt ten behoeve van Opdrachtgever werkzaamheden te verrichten op het gebied van werving en selectie van medewerkers, interim, detachering, advisering en coaching.

2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten en verbintenissen hoe ook genaamd gesloten tussen Secretary Match en haar Opdrachtgever en de uitvoering daarvan. Deze algemene voorwaarden gelden bij uitsluiting van enige algemene voorwaarden van Opdrachtgever.
2.2 Afwijkende bedingen van de Opdrachtgever zijn slechts geldig indien, en voorzover, deze schriftelijk door Secretary Match zijn aanvaard. De afwijkende voorwaarden gelden uitsluitend voor de opdracht met het oog waarop deze zijn overeengekomen.
2.3 Indien Secretary Match met de Opdrachtgever een overeenkomst heeft gesloten waarbij de toepasselijkheid van deze voorwaarden is overeengekomen, dan zijn deze voorwaarden tevens van toepassing op eventuele door de opdrachtgever andere mondelinge telefonische, schriftelijke, per fax, e-mail of op andere wijze gegeven opdrachten, ongeacht een schriftelijke bevestiging van Secretary Match.

3. Totstandkoming opdracht
3.1 Na inleidende gesprekken wordt door Secretary Match een offerte opgesteld.
3.2 De offerte is vrijblijvend, tenzij deze een termijn voor aanvaarding bevat.
3.3 Indien een offerte een vrijblijvend aanbod bevat en dit aanvaard wordt, heeft Secretary Match het recht dit aanbod in ieder geval binnen twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen.
3.4 Secretary Match is gerechtigd bij of na het aangaan van de overeenkomst, alvorens (verder) te presteren, van de Opdrachtgever zekerheid te eisen dat zowel aan de betalings- als aan de overige verplichtingen zal worden voldaan.

4. Werkwijze
4.1 De opdrachtgever dient Secretary Match nauwgezet inlichtingen te verstrekken over de te vervullen opdracht. Hieronder wordt onder andere verstaan informatie over de te verrichten taken, de functie-eisen, de organisatie, de verwachtingen van de manager en arbeidsvoorwaarden.
4.2 De opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke Secretary Match nodig heeft voor het correct uitvoeren van de opdracht, tijdig in gewenste vorm en op de gewenste wijze aan Secretary Match ter beschikking te stellen.
4.3 Secretary Match verplicht zich tot het vertrouwelijk behandelen van alle verstrekte informatie door opdrachtgever en zal zonder diens voorafgaande toestemming niets daarvan meedelen aan kandidaten of derden. Eenzelfde verplichting geldt voor het personeel in dienst van Secretary Match. Alle informatie wordt geacht vertrouwelijk te zijn.
4.4 Partijen zullen schriftelijk overeenkomen aan welke voorwaarden de in te zetten kandidaat dient te voldoen. Indien dergelijke voorwaarden niet schriftelijk zijn vastgelegd tussen partijen, zal Secretary Match de voorwaarden eenzijdig bepalen.
4.5 Secretary Match relateert de door de opdrachtgever verstrekte inlichtingen aan de hoedanigheden, capaciteiten en beschikbaarheid van de voor de Opdracht in aanmerking komende Kandidaten. Op basis hiervan bepaalt Secretary Match naar beste kunnen welke Kandidaat aan de Opdrachtgever wordt gepresenteerd. Hierbij gaat Secretary Match ervan uit dat de inlichtingen die kandidaten over zichzelf hebben verstrekt en/of die van referenten over hen zijn verkregen, juist zijn.
4.6 Referenties van de kandidaten worden door Secretary Match alleen na overleg met en na uitdrukkelijke toestemming en goedkeuring van kandidaat ingewonnen.
4.7 Het is de opdrachtgever niet toegestaan om een Kandidaat te werk te stellen anders dan in het kader van de opdracht zoals door deze voorwaarden beoogd.
4.8 Secretary Match is gerechtigd om – indien zij dat noodzakelijk danwel wenselijk acht – bij de uitvoering van de opdracht gebruik te maken van de diensten van derden.

5. Non-discriminatie
Elke kandidaat heeft gelijke kansen bij de werving en selectiewerkzaamheden van Secretary Match, ongeacht leeftijd, sekse, burgerlijke staat, seksuele gerichtheid, levens- of geloofsovertuiging, politieke keuze, ras, etnische afkomst of nationaliteit, een en ander onverminderd de objectieve en reële functie-eisen en mits de kandidaat ten principale voldoet aan de opdracht.

6. Vergoeding Werving en Selectie
6.1 In geval van een opdracht in het kader van werving en selectie ter vervulling van een vacature door een Kandidaat zijn de bepalingen onder 7. van toepassing naast de overige bepalingen.
6.2 De opdrachtgever is aan Secretary Match een bemiddelingsvergoeding verschuldigd ter grootte van een nominaal bedrag of het bedrag ter grootte van een percentage van het bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld, 13e maand en overige emolumenten) van de kandidaat op basis van een fulltime dienstverband. In de offerte wordt aangegeven welke systematiek wordt gehanteerd, alsmede, ingeval van een nominaal bedrag, om welk bedrag het gaat en, ingeval van een percentage van het bruto jaarsalaris, wat de hoogte van het percentage is.
6.3 De bemiddelingsvergoeding is verschuldigd op het moment dat de opdrachtgever voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook met één van de voorgedragen kandidaten aangaat. De opdrachtgever stelt ten behoeve van de administratie van Secretary Match een kopie van de arbeidsovereenkomst tussen opdrachtgever en kandidaat ter beschikking.
6.4 Ingeval uit een voorselectie meerdere kandidaten bij de opdrachtgever in dienst treden, is de opdrachtgever gehouden per aangenomen kandidaat het afgesproken honorarium te voldoen.
6.5 Indien de opdrachtgever binnen een periode van een jaar na introductie door Secretary Match van een kandidaat met wie de opdracht niet tot stand is gekomen, een dienstverband aangaat binnen de eigen of daaraan gelieerde ondernemingen, wordt de aldus afgesloten overeenkomst geacht te zijn tot stand gekomen dankzij de inspanningen van Secretary Match en is het volledige honorarium verschuldigd.
6.7 Indien de kandidaat met wie opdrachtgever een arbeidsovereenkomst is aangegaan deze voor aanvang van het dienstverband uit vrije wil opzegt, continueert Secretary Match de opdracht direct zonder aanvullende kosten.
6.8 Indien het dienstverband binnen de proeftijd op redelijke gronden wordt beëindigd, continueert Secretary Match de opdracht direct. De opdrachtgever is dan alleen de eventuele additionele kosten verschuldigd, als vermeld in artikel 9.
6.9 Als redelijke gronden worden niet beschouwd: bedrijfsverhuizing, reorganisatie, functiewijziging en/of overige wijzigingen die ten tijde van aanvaarding van de opdracht niet bij Secretary Match bekend waren. In dit geval is Opdrachtgever het volledige honorarium verschuldigd.

7. Tarieven detachering
7.1 Tenzij anders vermeld, geschieden alle prijsopgaven onder voorbehoud van prijswijziging.
7.2 Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, zullen de door Kandidaat van Secretary Match te verrichten werkzaamheden door de opdrachtgever vergoed worden op basis van aan de opdracht bestede uren.
7.3 Secretary Match heeft het recht de uurtarieven in ieder geval tweemaal per jaar (in januari en juli) aan te passen. Uurtarieven worden vastgesteld per opdracht.
7.4 Afspraken betreffende tariefverlaging en/of tariefstijging zijn alleen bindend na schriftelijke toestemming van Secretary Match.

8. Meer-/minderwerk
8.1 Secretary Match is slechts verplicht tot het uitvoeren van die werkzaamheden die uitdrukkelijk zijn vermeld in de opdrachtbevestiging, danwel die daarnaast door Secretary Match zijn bevestigd.
8.2 Alle wijzigingen in de in de opdracht vermelde werkzaamheden, hetzij door een bijzondere opdracht van de opdrachtgever, hetzij veroorzaakt doordat de verstrekte gegevens niet in overeenstemming zijn met de werkelijke uitvoering van de opdracht danwel anderszins, behoren, wanneer daaruit meer kosten ontstaan, beschouwd te worden als meerwerk en voor zover daaruit minder kosten ontstaan als minderwerk.
8.3 Meerwerk zal worden berekend op basis van de prijsbepalende factoren die gelden op het moment dat het meerwerk wordt verricht. Minderwerk zal worden verrekend op basis van de bij het sluiten van de overeenkomst geldende prijsbepalende factoren.

9. Overige Kosten
9.1 Alle door Secretary Match in het kader van de uitvoering gemaakte kosten zijn voor rekening van Secretary Match behoudens:
- reis- en verblijfkosten van kandidaten;
- kosten die specifiek, op verzoek en na overleg et de Opdrachtgever, voortvloeien uit de betreffende Opdracht;
- kosten verbonden aan advertentieopmaak en de volledige kosten van de plaatsing van een advertentie

10. Betaling
10.1 Betaling van een door Secretary Match aan de opdrachtgever verzonden factuur dient plaats te vinden binnen 15 dagen na factuurdatum. De op de bank-/giroafschriften van Secretary Match aangegeven valutadag is bepalend en wordt daarom als betalingsdag aangemerkt.
10.2 Indien enig factuurbedrag of enige voorschotnota onbetaald is gebleven, heeft Secretary Match het recht verdere werkzaamheden op te schorten.
10.3 Ingeval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn de opdrachtgevers, voorzover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag.
10.4 De in bepaling 10.1 vermelde betalingstermijn is een fatale termijn. De opdrachtgever is daarom zonder ingebrekestelling in verzuim bij het verstrijken van deze betalingstermijn.
10.5 Zodra de opdrachtgever in verzuim is, heeft Secretary Match aanspraak op vergoeding van een vertragingsrente van 1,5% per dag vanaf factuurdatum tot en met de dag van de volledige betaling over het nog openstaande bedrag.
10.6 Alle (buiten)rechtelijke kosten vallende onder de inning van enig door de opdrachtgever verschuldigd bedrag, zijn voor rekening van de opdrachtgever met een minimum van 15% over het dan (gerechtelijk) te innen bedrag.

11. Ontbinding en Opschorting
11.1 Indien de opdrachtgever in verzuim is met enige uit kracht der Wet, deze voorwaarden, danwel de overeenkomst op hem rustende verplichting, heeft Secretary Match het recht, zulks geheel te haar keuze, de overeenkomst te ontbinden door zulks in een schriftelijke verklaring aan de Opdrachtgever kenbaar te maken, danwel haar verplichtingen uit
hoofde van de overeenkomst op te schorten, zulks met onverminderd de rechten voor Secretary Match op volledige schadevergoeding.
11.2 In gevallen dat de opdrachtgever:
- in staat van faillissement wordt verklaard, tot boedelafstand overgaat, een verzoek tot surseance van betaling indient, danwel beslag op het geheel of een gedeelte van zijn eigendom wordt gelegd;
- komt te overlijden of onder curatele wordt gesteld;
- overgaat tot staking of overdracht van zijn bedrijf of een belangrijk gedeelte daarvan, daaronder begrepen de inbreng van zijn bedrijf in een op te richten of al bestaande vennootschap, danwel overgaat tot wijziging in de doelstellingen van zijn bedrijf; heeft Secretary Match de bevoegdheid om de nakoming van haar verplichting (geheel of gedeeltelijk) op te schorten totdat de opdrachtgever zekerheid voor de nakoming van zijn verplichtingen heeft gesteld.

12. Aansprakelijkheid
12.1 Secretary Match neemt bij aanvaarding en uitvoering van de opdracht voor opdrachtgever een inspanningsverplichting op zich. Opdrachtgever is altijd eindverantwoordelijk voor de definitieve aanstelling van de kandidaat.
12.2 Secretary Match aanvaardt generlei aansprakelijkheid voor schade, van welke aard dan ook, die de opdrachtgever, werknemers van de opdrachtgever of derden mochten lijden als gevolg van een onrechtmatige daad, wanprestatie of het (dis)functioneren van de door Secretary Match voorgedragen kandidaat.
12.3 Secretary Match is slechts aansprakelijk voor de directe schade die opdrachtgever lijdt, die een gevolg is van bewezen grove nalatigheid of opzet van Secretary Match en/of de medewerker. Secretary Match is jegens Opdrachtgever en/of derden niet aansprakelijk voor enige andere schade van welke aard dan ook, daaronder begrepen bedrijfsschade, gevolg- of indirecte schade, ongeacht ten gevolge van welke oorzaak, onzorgvuldigheid of verzuim die schade mocht zijn ontstaan. Opdrachtgever vrijwaart Secretary Match voor alle aanspraken van derden ter zake van door deze te lijden schade uit welke oorzaak dan ook.

13. Overmacht
13.1 Onder ‘overmacht’ wordt ten deze verstaan: elke van de wil van partijen onafhankelijke c.q. onvoorzienbare omstandigheid waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs door de opdrachtgever niet meer van Secretary Match kan worden verlangd. Onder overmacht wordt in ieder geval begrepen: werkstaking, bovenmatig ziekteverzuim van het personeel van Secretary Match dan wel door haar ingehuurde freelancers, transportmoeilijkheden, brand, overheidsmaatregelen, etc., waardoor Secretary Match haar verplichtingen jegens de opdrachtgever niet (meer) kan nakomen.
13.2 Indien zich een overmachtsituatie voordoet, is Secretary Match niet meer in verzuim en is Secretary Match gerechtigd om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten indien en voor zover er sprake is van een tijdelijke onmogelijkheid tot nakoming van haar verplichtingen. Ingeval van overmacht heeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding.
13.3 Secretary Match is gerechtigd betaling te vorderen van die prestaties die bij de uitvoering van de betreffende overeenkomst zijn verricht, voordat de overmacht veroorzakende omstandigheid is gebleken.

14. Vrijwaring
14.1 De opdrachtgever vrijwaart Secretary Match voor schade ontstaan aan persoon of goed van haar medewerkers indien deze op locatie (het bedrijf van de opdrachtgever of een overeengekomen locatie elders) is ontstaan.
14.2 De opdrachtgever vrijwaart Secretary Match voorts ter zake van aanspraken van derden met betrekking tot schade ontstaan in verband met de uitvoering van een overeenkomst, voor zover de betreffende aanspraken zouden zijn beperkt/uitgesloten indien Secretary Match zich tegenover die derden op de beperking/uitsluiting van aansprakelijkheid ingevolge deze voorwaarden zou kunnen beroepen indien die derden als opdrachtgever de betreffende overeenkomst met Secretary Match hadden gesloten.
14.3 Onder derden als bedoeld in het vorige lid worden onder meer begrepen personeel in dienst van de opdrachtgever en andere (rechts)personen waarvan de opdrachtgever bij de uitoefening van zijn werkzaamheden gebruik maakt.

15. Klachten
15.1 Eventuele klachten worden door Secretary Match slechts in behandeling genomen indien de opdrachtgever binnen acht dagen na ontdekking van het gebrek in haar dienstverlening, danwel binnen acht dagen nadat de opdrachtgever het gebrek in haar dienstverlening redelijkerwijze had behoren te ontdekken, Secretary Match daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis heeft gesteld, onder een nauwkeurige opgave van de aard en de grond van de klachten alsmede wanneer en op welke wijze het gebrek in haar dienstverlening is geconstateerd.
15.2 Klachten over facturen dienen eveneens schriftelijk te worden ingediend en wel binnen acht dagen na verzenddatum van de facturen.
15.3 Na het verstrijken van deze termijn(en) wordt de opdrachtgever geacht de geleverde diensten respectievelijk de verzonden facturen te hebben goedgekeurd. Alsdan worden klachten niet meer door Secretary Match in behandeling genomen.
15.4 Het indienen van een klacht ontslaat de opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichtingen ten opzichte van Secretary Match

16. Toepasselijk recht en forumkeuze
16.1 Op alle Opdrachten tussen Secretary Match en opdrachtgever waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
16.2 Alle geschillen waaronder begrepen die welke slechts door een partij als zodanig worden beschouwd, voortvloeiende uit of verband houdende met de overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, of betreffende voorwaarden zelf en haar uitleg of uitvoering, zowel van feitelijke als juridische aard, zullen worden beslecht door de, binnen Secretary Match vestigingsgebied, bevoegde Burgerlijke Rechter, zulks voor zover de wettelijke bepalingen dit toestaan.
16.3 Het in bepaling 15.2 bepaalde laat het recht van Secretary Match onverlet het geschil voor te leggen aan de volgende de normale competentieregels bevoegde Burgerlijke Rechter, danwel, indien daarover met de Opdrachtgever binnen één week na een daartoe strekkend voorstel van Secretary Match overeenstemming kan worden bereikt, te laten beslechten middels arbitrage of bindend advies.

Is één van onze vacatures iets voor jou?
Schrijf je in voor de leukste banen!
MATCHT werkt samen met deze organisaties: