Team secretaresse

Een internationaal advocatenkantoor dat zich richt op de internationale commerciële praktijk.

Omschrijving

Als Assistant Litigation ben jij verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van meerdere advocaten. Je komt te werken in een klein team dat aangestuurd wordt door een teamleider. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit correspondentie (post, e-mail), afhandelen van telefoongesprekken, agendabeheer, dossieraanmaak en -beheer, het plannen en voorbereiden van meetings en afspraken. Je bewaakt de voortgang van de door jou gemaakte declaraties en bewaakt deze in het CMS systeem. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijk en je houdt het CRM systeem up-to-date. Er wordt van je verwacht dat je erg nauwkeurig werkt. Kortom, je zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.

Wie ben jij?

Heb jij 3-5 jaar werkervaring als Secretaresse/Assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij per direct fulltime (0,8 fte ook mogelijk) op zoek naar een Assistant voor de praktijkgroep Litigation


  • Je bent tussen de 32-36 uur beschikbaar;
  • Je bent collegiaal, pro actief en hebt een hands on mentaliteit;
  • Je werkt graag gestructureerd en zorgt er voor dat alles op rolletjes loopt;
  • Je net stressbestendig;
  • Je wilt jezelf graag blijven ontwikkelen;
  • Je hebt geen 9-5 mentaliteit.

Functie eisen

Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur een aantal jaar ervaring als Secretaresse/Assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket. 

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien in een jong en dynamisch team. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig nieuw gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking.

Mtacht12192 JPEG sRGB 300dpi

Heb je vragen over deze vacature?