Juridisch Secretaresse

Een internationaal advocatenkantoor dat haar relaties, multinationals en nationale bedrijven, adviseert en ondersteunt bij vraagstukken waar het Nederlands als Engels recht van toepassing is. Naast het kantoor in Amsterdam, gevestigd aan de Zuidas, hebben zij nog een twintigtal kantoren in het buitenland. Binnen het bedrijf werken medewerkers met verschillende nationaliteiten en achtergronden, echter met een gezamenlijke ambitie: hart voor de zaak en als team ervoor zorgen dat de klant tevreden is en blijft.

Omschrijving

Je ondersteunt het team van advocaten binnen de praktijkgroep Mainstream Corporate. Dit is een snelle en zakelijke afdeling waar je veel contact hebt met grote internationale bedrijven, wereldwijd. Je leeft in diverse tijdzones en spreekt de hele dag door met internationale clienten en collega's van andere kantoren. Een super leuke en internationale functie met veel inhoud en zelfstandigheid.

Algemene werkzaamheden

  • Opstellen/aanpassen documenten
  • Opstellen van besprekingen
  • Afhandelen telefoon en correspondentie
  • Regelen accommodatie en vervoer
  • Administratie / archieveren
  • Facturatie
  • Email- en agendabeheer

Wie ben jij?

Je bent nuchter, een harde werker en je weet hoe te schakelen in een internationale omgeving. Je bent snel, hebt een vermogen om ver vooruit te denken en te kijken en kunt op hoog niveau functioneren. Je bent een leuke en gezellige collega en houdt er van om alles tot in de details te regelen en organiseren. Daarnaast heb je een flexibele instelling en ben je in staat goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent 32-40 uur beschikbaar.

Functie eisen

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse. Het is een grote pre als je al eerder gewerkt hebt in een internationale omgeving van ‘professionals’ (juristen, accountants, consultants).
Je beheerst de Nederlands taal vloeiend en van Engels heb je een uitstekende basis in woord en geschrift.
Je beschikt over een Schoevers opleiding of andere Secretariële opleiding.
Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel) Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling van de vacature maar 32 uur is bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring Een professionele en prettige werksfeer en een 13e maand. Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen Een goede werksfeer in een klein kantoor met aandacht voor 'community investment', sociale en sportieve activiteiten.

Bianca van Deenen

Heb je vragen over deze vacature?