Directiesecretaresse

Een professionele werkgever met korte communicatielijnen. Je maakt deel uit van een sterk, ambitieus en enthousiast team in een informele werksfeer waar het hebben van humor (scherpte, ad rem, e.d.) op prijs wordt gesteld.

Omschrijving

Het directieteam bestaat uit 3 directieleden en een secretaris, met jouw collega secretaresse ondersteun je het directieteam bij alle werkzaamheden. Denk hierbij aan:

  • correspondentie
  • plannen van afspraken en organiseren van de agenda's
  • plannen en notuleren van vergaderingen
  • zorgen voor een up to date archief
  • maken van presentaties
  • aanleveren van de juiste stukken voor meetings
  • eerste contactpersoon voor in- en externe relaties


Ook ondersteun je de Senior HR Business Partner bij haar werkzaamheden zoals o.a.:

  • bijhouden verlof en vakantiedagen
  • ziekteverzuim en opvolging bij langdurig ziekte
  • correspondentie
  • sollicitatieprocedures
  • contractbeheer
  • lezen van rapportages en hier actie op (laten) ondernemen

Wie ben jij?

  • je bent iemand die altijd 4 stappen vooruit denkt
  • je durft zaken op te pakken
  • je spreekt mensen op een gepaste manier aan als dit nodig is
  • je snapt het!
  • je bent een gezellige en vlotte collega
  • je houdt van samenwerken maar bent ook iemand die zelfstandig goed functioneert
  • je bent op de hoogte van de nieuwste werkmethodes
  • je bent flexibel en schakelt snel
  • je bent snel beschikbaar, we hebben je nodig

Functie eisen

  • je hebt minimaal Hbo niveau
  • je hebt een afgeronde secretariële opleiding
  • je hebt ervaring met hr gerelateerde werkzaamheden
  • je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse

Arbeidsvoorwaarden

Jouw salaris bedraagt maximaal € 3.350,- obv een fulltime werkweek, aangevuld met passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je komt direct in dienst bij werkgever.

Sylvia Voorhout

Heb je vragen over deze vacature?