Executive Assistant

Dit bedrijf behoort tot de top van het Nederlandse bedrijfsleven. Je werkt op de financiële afdeling en je hebt te maken met grote internationale organisaties, dat zijn jouw dagelijkse contacten. In deze organisatie krijg je alle kansen om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Er wordt veel van je gevraagd, maar je krijgt ook veel. In ieder geval leuke collega's, een mooi kantoor, teamwork, internationaal werken en....werken voor 1 van de beste werkgevers.

Omschrijving

Jij bent Executive Assistant voor het team Finance & Performance. Het secretariaat bestaat uit 17 collega's maar samen met 2 Senior EA collega ondersteun jij de afdeling F&P.
Jij bent een expert in agendabeheer en communicatie en staat sterk in je schoenen. Plannen, plannen, plannen, jij weet prioriteiten te stellen zodat alles op rolletjes loopt. Dit ga je doen:

  • email beheer
  • (complex) agendabeheer
  • afspraken plannen en meetings organiseren
  • notuleren van deze meetings (voertaal Engels)
  • Talent Reviews en HR zaken

Wie ben jij?

  • je bent toe aan je 2e of 3e stap in jouw carrière als secretaresse
  • je staat stevig in je schoenen en durft zaken op en aan te pakken
  • omdat iedereen vanuit huis werkt momenteel ben je zelfredzaam maar durf je vooral ook aan de bel te trekken als je het even niet meer weet
  • je bent een vrolijke, opgeruimde persoonlijkheid
  • je bent goed in communiceren
  • je bent ambitieus
  • je bent 40 uur per week beschikbaar

Functie eisen

  • 3-5 jaar relevante werkervaring
  • minimaal mbo 4/hbo werk- en denkniveau
  • afgeronde secretariële opleiding
  • uitstekend in Nederlands en Engels
  • een expert in Office 365

Arbeidsvoorwaarden

  • opleiding- en ontwikkelingsplan;
  • professionele (internationale) omgeving;
  • een prachtig architectonisch pand met adembenemend uitzicht;
  • een salaris dat past bij jouw achtergrond;
  • goede secondaire arbeidsvoorwaarden;
  • gezellige collega's.
Guliette Kymmell

Heb je vragen over deze vacature?