HR & Office Assistant

Een leuke werkplek met een ontspannen informele bedrijfscultuur. Er wordt hard gewerkt, maar plezier en gezelligheid is ook belangrijk. Het is een klein bedrijf maar heel groot in contacten met je collega's van andere werkmaatschappijen. Allen in een kantoorpand waardoor iedereen elkaar persoonlijk kent.

Omschrijving

Geen dag is hetzelfde! Jij bent ondernemend genoeg om de hele toko zelfstandig te draaien. Terwijl de Algemeen Manager onderweg is zorg jij voor zijn agenda, afspraken en alle contracten en contacten. Jullie zijn een 2-eenheid, zonder jou is hij eigenlijk een beetje verloren. Het is een zusterbedrijf, maar je zit in hetzelfde kantoor als het moederbedrijf, dus altijd gezellige mensen op de zaak.
Je onderneemt alle acties en neemt hem zoveel mogelijk uit handen. Dit doe je zelfstandig, met veel humor en flair. Wat ga je zoal doen:

Office management:

  • jij bent het eerste contact voor kandidaten, klanten en collega's;
  • je houdt alles nauwkeurig bij voor de gedetacheerden denk hierbij aan verlofurenregistratie, urenregistratie, ziekteverzuim;
  • je zorgt voor de contracten zodat iedereen op tijd kan beginnen aan een leuke uitdagende baan;
  • je bent de linker EN rechterhand van de Algemeen Manager
  • je zorgt dat alle processen goed lopen, alle gegevens binnen zijn, het kantoor lekker draait en iedereen happy is.

HR:

  • je zoekt naar de beste kandidaten voor onze vacatures en de vacatures die nog binnen gaan komen;
  • je maakt kennis met de kandidaten en spreekt ze over hun wensen en ambities;
  • je maakt contracten voor de collega's die bij ons komen werken;
  • je stelt de profielen op van onze detachering collega's;
  • als de kandidaat aan het werk is ga je langs voor een evaluatiegesprek;

Wie ben jij?

  • je bent ondernemend, je pakt zaken zelf op, denkt er over na en komt met een oplossing;
  • je bent spontaan en gezellig;
  • je zit vol energie en kan het hele kantoor aan met 3 mensen;
  • je hebt humor.

Functie eisen

  • Mbo/hbo werk- en denkniveau;
  • goede kennis van de Nederlandse taal;
  • heel fijn als je met AFAS kan werken.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een contract van MATCHT omdat het een zwangerschapsvervanging voor 4 maanden is. Maar het mooie nieuws is dat je bij een goede klik misschien wel kan blijven omdat de organisatie aan het groeien is.
Salaris bedraagt maximaal € 3.200,- obv 40 uur per week.

Mtacht12264 JPEG sRGB 300dpi

Heb je vragen over deze vacature?