HR Project Consultant

Een kleine gemeente in de regio Utrecht. Een team dat staat voor het nog leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender maken van de gemeente. Om het voor de inwoners fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. 
De 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen. Steeds vaker werken zij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Omschrijving

Je bent binnen deze opdracht voornamelijk verantwoordelijk voor het zetten van de puntjes op de i van de e-HRM implementatie. Sinds 1-1-2020 wordt er gewerkt met een nieuw personeelsinformatiesysteem in samenwerking met de andere partner gemeenten en sociale diensten. Je zorgt ervoor dat de resterende projectactiviteiten afgerond worden en doet de nodige controles op de inrichting en administratieve (salaris)verwerking. Je houdt nauwlettend in de gaten of de inrichting zoveel mogelijk geharmoniseerd wordt gerealiseerd. Daarnaast koppel je periodiek terug aan de verschillende stakeholders en betrek je hen in het ontwikkelingsproces.
Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers gedigitaliseerd worden, de formatie en bezettingsmodule ingericht wordt en je bent onderdeel van het projectteam om performance management te implementeren. Tegelijkertijd ben je beschikbaar voor de HR consulenten en HR business partners voor advies en zorg je ervoor dat het processenhandboek verder geoptimaliseerd wordt.
Je bent een enthousiaste, dienstverlenende persoonlijkheid en je hebt een hands-on werkmentaliteit. Je verdiept je graag op het snijvlak van HR beleid, processen en techniek. Je bent proactief en deinst niet terug van hectiek. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je een teamplayer en heb je ervaring met teamcoördinatie. Andere kwaliteiten die jij meeneemt zijn zelfstandig werken, cijfermatig werken (binnen Excel) en kennis van het e-HRM pakket Raet (zowel Beaufort als Youforce).

Wie ben jij?

  • Je bent per 1 augustus 2020 beschikbaar voor 3 maanden;
  • Je bent integer; je handelt eerlijk en betrouwbaar binnen de gangbare (vastgestelde) ethische normen en waarden.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel; je komt gemaakte afspraken na en accepteert de gevolgen die voortvloeien uit het eigen handelen.
  • Je beschikt over een analytisch vermogen; je bent in staat om problemen te signaleren, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Je spoort mogelijke oorzaken van problemen op.
  • Je bent kwaliteitsgericht; je bent je er bewust van dat het te leveren product moet voldoen aan de gestelde eisen, normen en prioriteiten en handelt hiernaar. Je legt verantwoording af voor het gestelde kwaliteitsniveau en streeft naar continue kwaliteitsverbetering.
  • Je bent klantgericht; je weet de wensen en behoeften van de klant te onderzoeken en hiernaar te handelen. Daarnaast speel je in op de doelstellingen van doelgroepen en opdrachtgevers voor de langere termijn.
  • Je bent resultaatgericht; je bent in staat heldere doelstellingen en resultaten te formuleren en je bent er actief op gericht om deze te behalen.

Functie eisen

  • Een afgeronde opleiding op hbo niveau in het vakgebied HRM;
  • Een behaald certificaat PDL (Praktijk Diploma Loonadministratie);
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een HR projectrol in de afgelopen 5 jaar;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen gemeenten;
  • Aantoonbare werkervaring binnen netwerkorganisaties zoals een shared service centrum of samenwerkingsverbanden;
  • Aantoonbare werkervaring met Reat Youforce;
  • Aantoonbare werkervaring met Beaufort.

Arbeidsvoorwaarden

Deze opdracht kan zowel op interim basis ingevuld worden of op basis van detachering via MATCHT. Uurtarief in overleg en afhankelijk van ervaring en opleiding.

Mtacht12029 JPEG sRGB 300dpi

Heb je vragen over deze vacature?