Juridisch Secretaresse

Deze organisatie in de zakelijke dienstverlening is gevestigd in een prachtig pand in Zeist. In totaal heeft dit bedrijf zo'n 30 medewerkers die werkzaam zijn in zowel Nederland, Duitsland als Engeland.
Er heerst een open bedrijfscultuur waar je veel mogelijkheden krijgt om te leren.

Omschrijving

Je hebt ervaring in de juridische hoek en gaat als Office Assistant op donderdag en vrijdag alle dagelijkse activiteiten op kantoor regelen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het is een verantwoordelijke functie met veel vrijheid om ad hoc te kunnen inspelen op alles wat er die dag speelt. Binnen deze functie neem je de hospitality op je wanneer er gasten komen voor een meeting en ook ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken op kantoor. Je beheert de agenda van meerdere managers, organiseert bijeenkomsten en handelt het algemeen telefoon- en e-mailverkeer af. Een andere dag in de week ondersteun je de juridische afdeling bijvoorbeeld bij het opstellen van contracten. Correspondentie en fysiek/digitaal archiveren behoren ook tot de werkzaamheden en je kunt nog veel andere extra taken naar je toe trekken.

Wie ben jij?

Deze combinatiefunctie vraagt om iemand die sterk in z'n schoenen staat en een expert is in plannen en regelen. Jouw collega's kunnen hun werk doen omdat jij alles goed geregeld hebt en iedereen altijd een stap voor bent. Er komen ad hoc zaken voorbij, wat vraagt om creativiteit. En je moet ook vooruit kunnen kijken en dus goed kunnen plannen. Daarnaast ben jij representatief en hospitality gericht want jij bent het eerste aanspreekpunt, het visitekaartje van kantoor.


Eén andere dag in de week ben je onmisbaar op de juridische afdeling. Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt secuur. Je bent leergierig en hebt al de nodige “know

how” m.b.t. het Nederlands recht.


  • beschikbaar op donderdag en vrijdag + één andere dag
  • flexibel en veerkrachtig
  • creatief en aanpakker
  • collegiaal en sociaal
  • affiniteit met Nederlands recht
  • leergierig

Functie eisen


  • afgeronde MBO+ of HBO opleiding (Schoevers opleiding is een pré)
  • beschikbaar voor 3 dagen i.i.g. donderdag en vrijdag
  • minimaal 4 jaar relevante werkervaring + 1 jaar als Juridisch Secretaresse
  • uitstekende beheersing Nederlandse taal
  • goede beheersing Engelse taal
  • uitstekende beheersing MS Officepakket
  • in het bezit van een auto, i.v.m. locatie

Arbeidsvoorwaarden

Een interessante baan als spil van de organisatie voor 24 uur. Fijne collega's en een prettige werksfeer in een dynamische omgeving. De locatie is echt prachtig, een zeer representatieve werkplek. Je krijgt direct veel verantwoordelijkheid en vertrouwen en er is veel ruimte voor initiatief.
Het salaris is goed en rond kerst krijg je een uitnodiging voor een onvergetelijke diner-trip.

Guliette Kymmell

Heb je vragen over deze vacature?