Management Assistant

Je werkt met ruim 150 collega’s in Nederland die net zo gedreven en enthousiast zijn als jij. De consultants zorgen voor praktische en baanbrekende veranderingen bij verzekeraars, banken en pensioenfondsen. Op kantoor doe jij dat. We werken keihard. Maar met plezier, altijd. Elke vrijdag borrelen we op ons kantoor in Amsterdam het weekend in. We leren van elkaar, vieren successen en checken tijdens onze jaarlijkse ski trip echt wel wie er als eerste beneden is. Want winnen willen we allemaal.

Omschrijving

Als Management Assistant werk je nauw samen met twee andere Management Assistants en samen runnen jullie “The Office”.
Je weet van aanpakken, hebt een hands-on mentaliteit en bent een echte regelaar. Herken jij jezelf in deze eigenschappen? En wil jij een volgende stap maken naar een ambitieuze consultancy organisatie binnen de financiële dienstverlening? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Je ondersteunt twee directeuren en de mensen in hun business lines. Jouw baan is afwisselend en heeft verschillende verantwoordelijkheden. Daarom is het van belang dat je zelfstandig beslissingen neemt en snel kunt schakelen. Heb je goede ideeën? Laat het weten, want deze worden gewaardeerd. 
Wat je precies gaat doen? Dat is iedere dag anders. Je bent natuurlijk verantwoordelijk voor het agendabeheer. Maar ook voor het voorbereiden van in- en externe directievergaderingen, notuleren van acties en het regelen van de follow-ups. Daarnaast maak je afspraken met klanten, business partners en leveranciers. Je werkt mee aan klantrapportages, budgettering en de jaarplanning. Klantdocumenten review je en je stelt overeenkomsten op. En wordt er een (klant)event georganiseerd? Dan ben jij betrokken bij de organisatie hiervan. 

Wie ben jij?

De wereld waarin je komt te werken is snel en dynamisch. Een internationale organisatie met ambitieuze collega's, dat vraagt ook een bepaald type ondersteuner. Jij bent iemand die:

  • goed kan communiceren
  • meedenkt met het team en met jouw directeuren
  • verantwoordelijkheid neemt
  • servicegericht is
  • een leuke gezellige collega is
  • heel snel kan schakelen en denken.

Functie eisen

  • je hebt HBO werk/denk niveau
  • 4-6 jaar ervaring als Assistant op directieniveau
  • je beheerst de Nederlands en Engelse taal
  • je hebt kennis van Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Arbeidsvoorwaarden

  • Een goed salaris waar gekeken wordt naar jouw werkervaring en opleiding.
  • Een dynamische werkomgeving in een no-nonsense cultuur.
  • Een team met enthousiaste en gedreven collega’s.
  • Leuke (sportieve) bedrijfsuitjes, zoals een skitrip, maandborrels en de Zandvoort Circuit Run;
  • Een mooie thuisbasis in Amsterdam, goede koffie, lekker lunch, een laptop van de zaak, de mogelijkheid om mobiele kosten te declareren, 25 vakantiedagen en een pensioenregeling;
  • En iedere vrijdag een borrel om het weekend in te luiden!
Guliette Kymmell

Heb je vragen over deze vacature?