Management Assistent

Projecten, advisering en interim, pas jij bij deze club met jonge snelle mensen? Mensen die precies weten waarvoor juist zij gevraagd zijn, wat er van hen verwacht wordt en hoe. En vooral ook mensen die gewend zijn breed te denken, over de grenzen van hun eigen discipline heen. Complexe projecten in de openbare ruimte managen. Dat is wat deze organisatie doet en waar ze enorm goed in zijn. In hartje Amsterdam op een toplocatie.

Omschrijving

Kop koffie erbij en gaan! ‘A day at the office’ zit normaliter vol dynamiek en afwisseling. Er liggen veel taken en verantwoordelijkheden op je te wachten, dus je begint de dag met prioriteiten stellen. Wat ga je vandaag doen?! In je planning houd je er rekening mee dat er vast een aantal onverwachte acties tussenkomen en dat collega’s om jouw ondersteuning vragen. Daar krijg jij energie van! Aan het einde van de dag kijk je tevreden terug op je werkdag: Je hebt je bezig gehouden met de projectadministratie; aanmaken nieuwe projecten, toewijzen van medewerkers en tarieven; Opstellen van arbeidsovereenkomsten; Uitwerken van offertes en up-to-date houden van onze klantgegevens; Assisteren in het recruitmentproces: Assisteren bij het opstellen van verkoopcontracten en inzetplanning; In (steeds) mindere mate secretariële activiteiten à agendabeheer management, organisatie events, facilitair, etc.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, proactief, energiek en staat sterk in je schoenen. De management afdeling draait op volle toeren en dat vraagt om een goede planning. Je kan goed in een team werken en ben communicatief sterk. Je bent leergierig en ambitieus. Bij dit bedrijf krijg je veel ruimte om je te ontwikkelen.

Functie eisen

  • hbo werk- en denkniveau
  • 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als Business Support Medewerker binnen de zakelijke dienstverlening;
  • ervaring in het gebruik van MS Office en het liefst ook met MS Dynamics;
  • over de juiste vaardigheden beschikken om met allerlei typen mensen om te gaan;
  • (pro)actief, leergierig, organisatorisch sterk en dienstverlenend zeer goede beheersing van de Nederlandse taal.


Arbeidsvoorwaarden

  • moderne locatie in Amsterdam met mooi uitzicht;
  • een geweldig leuk, gemotiveerd team;
  • ontwikkeling en groei;
  • salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • secondaire voorwaarden zijn goed.


Guliette Kymmell

Heb je vragen over deze vacature?