Management Assistent

De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Zij voorzien in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken).

Het team bestuurs- en managementassistenten (BMA) is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen zij dat klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.

Omschrijving

Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management bij een cluster. De belangrijkste taken zijn:

  • Beheren van agenda’s en afspraken plannen;
  • Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten;
  • Verzorgen in- en uitgaande correspondentie;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

Wie ben jij?

  • Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
  • Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht.
  • Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden.
  • Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.

Functie eisen

  • Je beschikt over een afgeronde mbo opleiding managementassistent of secretaresse
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het Officepakket
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling in de afgelopen 4 jaar

Arbeidsvoorwaarden

Een contract van MATCHT, dat is leuk, je wordt onze collega voor het komende half jaar. Jouw salaris bedraagt maximaal € 2.700,- obv een 36-urige werkweek. 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een leuk team die je extern ook ondersteunen.

Mtacht12192 JPEG sRGB 300dpi

Heb je vragen over deze vacature?