Management Assistent

Werken in een super leuk team wat een enorme groei doormaakt. Dat geeft een bepaalde sfeer en energie en die is duidelijk voelbaar. Eigentijds en onafhankelijk advies op het gebied van Management en ICT. Jouw directe collega secretaresses zijn jong, ambitieus en toegankelijk. Met z'n vieren werken jullie samen, als team op een mooie locatie in Zeist.

Omschrijving

Je gaat aan de slag met de openstaande acties voor een van de partners, die jullie in OneNote met elkaar delen of in de morgen even telefonisch met elkaar afstemmen. Het lukt je om een aantal ingewikkelde afspraken te regelen en dat geeft je een ‘yes!’ gevoel. Ondertussen vang je gasten op en neem jij deze dag de telefoon waar. Aan het einde van de ochtend zorg je dat een rapport zonder spelfouten bij de adviseur in zijn mailbox zit. Tussen de middag lunch je samen met collega’s gezellig aan de grote tafel. In de middag start je met het regelen van een intern event: je spart met de inhoudelijke workshopshouders, je regelt een top locatie, de catering en denkt mee om er een geslaagd event van te maken. Je sluit een week af met een gezellige vrijdagmiddagborrel en controleert of alles in de ontvangstruimte netjes is opgeruimd. Elke dag is anders, je ontzorgt, pakt acties gelijk op en maakt ze af tot het staat. Zo zien jouw werkzaamheden eruit: Je ondersteunt twee partners bij de planning van hun agenda . Je organiseert interne events zowel bij M&I als op een mooie passende locatie. Je handelt telefoontjes af en bent een vriendelijk en efficiënt aanspreekpunt voor gasten en collega’s. Je bent back-up voor je collega management assistenten. Je vindt het leuk als het kantoor netjes is en draagt daar actief aan bij.

Wie ben jij?

  • je bent toegankelijk
  • een fijne collega
  • ziet en overziet situaties
  • je bent proactief
  • je bent gezellig

Functie eisen

Wat vinden wij belangrijk en heb je nodig voor deze functie:

  • Een HBO/WO achtergrond en een gerichte opleiding tot management assistente (bijv. Schoevers).
  • Al meer dan vijf jaar gewerkt in een soortgelijke functie.
  • Ervaring met Office365 (Outlook/Word/PowerPoint/Sharepoint/OneNote).
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Zin om van onze interne events een succes te maken.
  • Ervaring met AFAS? Dan heb je een streepje voor.

Arbeidsvoorwaarden

Werken met leuke collega's, een mooie werkplek en een mooi en succesvol bedrijf. Persoonlijke ontwikkeling is belangrijk in deze organisatie en daar wordt je in gemotiveerd. Jouw salaris bedraagt maximaal € 3.100,- obv een fulltime werkweek. Daarnaast een eindejaarsuitkering, 27 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.

Sylvia Voorhout

Heb je vragen over deze vacature?