Management Assistant/Officemanager

Een wereldwijd management consultancy bedrijf wat gespecialiseerd is in strategie en operations management met focus op de combinatie van strategie, innovatie en technologie. Met hun goede kennis van de Benelux markt geven ze innovatief en duurzaam advies aan hun klanten. De kantooromgeving in Amsterdam is strak en zakelijk. Naar klanten en externe relaties wordt correct en formeel opgetreden, intern heerst er een open en jong dynamische cultuur.

Omschrijving

Van jou wordt brede secretariële ondersteuning verwacht, specifiek voor de 2 partners van het Nederlandse kantoor. Maar ook wanneer de overige collega's hulp nodig hebben ben jij er voor ze. Wat ga je doen:
Management Assistant

  • 1 op 1 ondersteuning aan 2 partners;
  • agendabeheer;
  • correspondentie en telefoonafhandeling;
  • expense sheets en time sheets verwerken in het systeem;
  • secretariële ondersteuning aan het team;
  • boeken van reizen en hotels;
  • inplannen van vergaderingen;
  • boeken van vergaderkamers.


Officemanagement

  • verantwoordelijk voor het gehele Office management;
  • voorraadbeheer;
  • Verzorgen van de lunch;
  • eerste contactpersoon voor leveranciers;
  • telefoon- en postafhandeling;
  • finance;
  • financiële processen bijhouden inzake zowel debiteuren als crediteuren;
  • interne financiële processen zoals expenses etc;
  • marketing;
  • versturen van mailings;
  • bijhouden klantendatabase;
  • organiseren van diverse events;
  • recruitment;
  • bijhouden van de recruitment inbox;
  • inplannen sollicitatieprocessen;
  • organiseren van diverse events.

Wie ben jij?

Je bent een duizendpoot. Jouw hart gaat sneller kloppen van een drukke, diverse baan. Je houdt graag de controle over alle zaken, werkt gedetailleerd, bent verzorgend maar ook iemand die zich niet omver laat blazen door de hectiek van de dag. Een alleskunner dus.

Functie eisen

  • hbo werk- en denkniveau;
  • minimaal 5 jaar ervaring in een internationale en professionele werkomgeving in een vergelijkbare rol;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • uitstekende kennis van MS Office.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende baan, waarin je dagelijkse werkzaamheden worden afgewisseld met Marketing, Recruitment en Finance taken. Een brede functie, waarin je zelf enorm kunt groeien en de ruimte kunt pakken om het helemaal naar jezelf toe te trekken. Werken op een mooie locatie in Amsterdam. Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden, 25 vakantiedagen, telefoon en laptop van de zaak, pensioenbijdrage en een bijdrage in je ziektekostenverzekering.

Sylvia Voorhout

Heb je vragen over deze vacature?