Office Assistant Makelaardij

Voor een Woningmakelaar zoeken wij een Office Assistant met een warme persoonlijkheid. Op een mooie plek in Amsterdam werkt een hecht team van 2 drukbezette Makelaars en één Assistant.
Binnen een warme, gezellige werkomgeving is de sfeer informeel, maar representatief.

Omschrijving

Als Office Assistant zorg je voor alle zaken in en om het kantoor en assisteer je de makelaars bij de administratieve zaken die voorkomen rond de aan- en verkoop van een woning. Dat begint al bij het eerste contact met de klant. Met jouw charme ontvang jij de klant telefonisch of op het kantoor en weet deze vervolgens aan de juiste makelaar te koppelen. Zodra een huis in de verkoop komt, zorg jij voor de opdrachtbevestiging en vraag je gegevens op bij het kadaster. En zorg je voor een snelle communicatie naar de klant. Je plant de afspraken in voor bezichtigingen, verzorg je de brochure voor de woning en zorgt voor de presentatie in de etalage.
Om het kantoor gezellig en presentabel te houden heb jij oog voor detail. Staan de bloemen er nog netjes bij, is de etalage op orde en - heel belangrijk - is er voldoende koffie en thee in huis? Je verzorgt de boodschappen voor de dagelijkse lunch en zorgt voor een goede voorraad van kantoorartikelen. Ook pak je regelmatig het archief aan, wat kan in file en wat mag weg? Jij weet alle stukken te vinden door een goed en logisch systeem te hanteren. Kortom; je bent echt de spil van de organisatie! Maar je weet ook te zorgen voor een gezellige noot.

Wie ben jij?

  • Je hebt ervaring in een ondersteunende rol als Office Assistant
  • Je bent creatief en hebt een warme persoonlijkheid
  • Je pakt zaken snel op, bent proactief en actief
  • Je past goed in een representatieve omgeving

Functie eisen

  • Je hebt een mbo+ / hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding en hebt 2-5 jaar werkervaring
  • Heb je al eerder in het vastgoed en of makelaardij gewerkt, dan is dat helemaal geweldig!
  • Je kunt goed overweg met MS Office en hebt kennis van het CRM systeem Realworks.
  • Je spreekt accentloos Nederlands en vloeiend Engels en schrijft foutloos teksten en e-mails

Arbeidsvoorwaarden

  • Het salaris is afhankelijk van je opleiding en werkervaring, maar bedraagt maximaal €3.000,- per maand o.b.v. 40 uur.
Mtacht12029 JPEG sRGB 300dpi

Heb je vragen over deze vacature?