Office Manager

Een club met jonge professionals binnen de wereld van vastgoed met een sterke visie op het vakgebied van vastgoed. Het doel is om iedereen zoveel mogelijk zijn eigen ding te laten doen en waar hij of zij goed in is. Om de missie en visie van de organisatie succesvol te voltooien. De organisatie karakteriseert zich in een dynamische organisatie. Een team van jonge slimme mensen werkt hier aan aan duurzame ontwikkeling in vastgoed.

Omschrijving

Als Office Manager Finance maak je deel uit van een jong team die gaan voor de beste kwaliteit. In deze rol ondersteun je de financieel manager op administratief, secretarieel en commercieel vlak. Een zelfstandige en uitvoerende functie als Office Manager met een veelzijdig takenpakket.

Wat ga je doen:

  • Het bijhouden van de financiële administratie in Exact Online
  • Het opstellen van facturen en betalingen en het bijhouden van begrotingen & overzichten
  • Het opstellen van opdrachtbevestigingen
  • Het bijhouden van de website
  • Het maken en aanleveren van presentaties in PowerPoint
  • Bewaking van digitale en papieren dossiers.

De exacte invulling van de functie is naast bovenstaande werkzaamheden flexibel, waarbij er ook ruimte is om aanvullende werkzaamheden op te pakken, ter ondersteuning van de adviseurs.

Betreft ondersteuning huidige office manager:

  • Gasten ontvangen
  • Correspondentie/post en contactmail afhandelen en het inscannen/archiveren
  • Notuleren (waar nodig) 
  • CRM updaten en het ondersteunen met marketing en salesacties
  • Ondersteunen met evenementen organiseren (trips, kennissessies, zomerdagen) 
  • Lunch voorbereiden en boodschappen/Nespresso/kantoorartikelen bestellen 
  • Hands-on kantoor activiteiten oppakken, waaronder ziekmeldingen

Wie ben jij?

  • Je bent een betrouwbare collega met hands on mentaliteit.
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent altijd op de hoogte van wat er speelt in de organisatie en kan in te spelen op de behoefte van het team om zoveel mogelijk werk uit handen te nemen.
  • Je bent spontaan, assertief en je vindt het een uitdaging en erg leuk om verschillende afdelingen te ondersteunen.
  • Je toont graag initiatief, neemt verantwoordelijkheid en weet van aanpakken.
  • Je houdt van structuur en het laatste punt op de “i” is voor jou belangrijk.

Functie eisen

  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO/HBO of HBO denkniveau
  • Bewezen ervaring met Exact Online
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende computervaardigheden in MS Office (kennis van PowerPoint en Excel is een harde eis)
  • Je bent accuraat, integer, zelf startend en flexibel in tijd en taken
  • Minimaal (20 - 24 uur) in de week beschikbaar
  • Wil jij deze leuke job op fulltime basis dan is dat tevens bespreekbaar

Arbeidsvoorwaarden

Uitdagende, dynamische functie in een informele, professionele en groeiende organisatie, waarbij veel vrijheid en alle ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Mtacht12192 JPEG sRGB 300dpi

Heb je vragen over deze vacature?