Office Manager

Een prachtig en groot pand in Amsterdam-Zuid, waar een klein team van investeerders zich richt op de wereldwijde aandelenmarkt. Het team is klein (4 man) en zeer gespecialiseerd. De ambitie en het werkniveau liggen hoog. Door jou loopt alles op rolletjes zodat het team zich nog beter kan richten op het fondsbeheer. Er wordt hard gewerkt maar werk en prive balans is voor iedereen belangrijk. Misschien ga je dit jaar wel met het hele team naar Wimbledon want werken in de aandelen is ook topsport! Daag jij je collega's uit voor een potje tafeltennis in de tuin?

Omschrijving

In dit mooie pand is veel aandacht besteed aan harmonie en evenwicht. Er hangt kunst aan de muur en het pand is ingericht met prachtig design. In de groene tuin drink je koffie onder de veranda, terwijl je de dagplanning doorneemt. In deze leuke functie is geen dag hetzelfde en heb je vrijheid maar ook veel verantwoordelijkheid.
Wat ga je precies doen?

  • office management; kantoorartikelen bestellen, lunch en aanspreekpunt IT
  • facilitair management; aanspreekpunt voor onderhoudsdiensten van het pand
  • secretariele ondersteuning; agendabeheer en ondersteuning van de 2 managers zakelijk en privé
  • hosting; eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • financiele administratie; diverse boekhoud activiteiten, zoals het opstellen van onkosten rapporten en het regelen van de facturaties
  • ondersteunen van compliance officer; ondersteuning bieden bij periodieke controles en rapportages
  • communicatie; verzamelen van gegevens voor de maandelijkse nieuwsbrief, bedrijfswebsite bijhouden en vormgeven van overige documenten

Wie ben jij?

  • je houdt van een brede functie
  • je bent sociaal maar werkt goed zelfstandig
  • je haalt voldoening uit zaken regelen, het team ondersteunen en ontzorgen
  • je bent positief en hebt een leergierige instelling
  • je bent representatief en professioneel

Functie eisen

  • hbo werk- en denkniveau
  • affiniteit met de financiele dienstverlening
  • stressbestendig, probleemoplossend en ondernemend
  • uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
  • woonachtig in omgeving Amsterdam (parkeren niet mogelijk)

Arbeidsvoorwaarden

Werken in het bruisende hart van Amsterdam met volop mogelijkheden om je te ontwikkelen in operations, finance en persoonlijke effectiviteit. Flexibiliteit en verantwoordelijkheid gaan hand in hand. Jouw salaris is afhankelijk van jouw werkervaring en de arbeidsvoorwaarden zijn goed.

Guliette Kymmell

Heb je vragen over deze vacature?