Officemanager

Een start-up in de zorg, zorg in een andere vorm dan de traditionele zorg. Een klein team van 12 professionals werkt samen met een externe schil van medewerkers. Een informele sfeer, gezellig en betrokken maar ook professioneel en doelgericht omschrijft de cultuur.

Omschrijving

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch reilen en zeilen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de collega’s binnen het team en functioneert als een ‘spin in het web’. De organisatie is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat op vele fronten veranderingen gaande zijn. Hierin denk en werk je actief mee. Wat ga je doen:

Directiesecretariaat:

  • Beheer van de directieagenda
  • Voorbereiden, notuleren, uitwerken, follow-up van vergaderingen (RvT, directie-overleg, teamoverleg, Founders).
  • Correspondentie vanuit directie Uitvoeren van (complex) ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de directie


Office werkzaamheden:
Ontwikkeling, archivering en beheer van archief via digitaal beheersysteem Inrichten, implementeren en beheren van de ondersteunende (administratieve en secretariële) processen en procedures t.b.v. de administratieve organisatie.

Accountmanagement:
In overleg met collega’s ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden in het kader van accountmanagement voor de verschillende domeinen.

Beheer personele zaken:

  • Voorbereidende werkzaamheden t.b.v. de personeelsadministratie (extern belegd)
  • Beheer personeelsdossiers
  • Aanspreekpunt voor facilitaire zaken en huisvesting
  • Contactpersoon voor facilitaire zaken en huisvesting
  • Organiseert en bewaakt inkoop kantoorartikelen, -meubilair en benodigde faciliteiten voor het team
  • Ondersteuning voor Marketing en Communicatie
  • Organiseren en bewaken van de ondersteuning en organisatie van website aanpassingen, mailings, promotionele activiteiten

Wie ben jij?

  • Je bent een zelfstarter
  • Je houdt overzicht in alle hectiek
  • Je bent een planner en goed in organiseren
  • Je houdt van een informele werkomgeving
  • Je bent een gezellige collega

Functie eisen

  • MBO/HBO in secretariële richting (bij voorkeur secretariele opleiding)
  • Goede kennis en beheersing Nederlandse taal
  • Ervaring met ICT-communicatiemiddelen en -systemen (Office 265, Sharepoint, CRM-systeem)

Arbeidsvoorwaarden

Een aanstelling in dienst bij opdrachtgever. Salarisindicatie: 3.000 - 3.250 bruto per maand, 40 urige werkweek Opname in pensioenregeling Een enorm leuke en inspirerende werkomgeving.

Guliette Kymmell

Heb je vragen over deze vacature?