Officemanager Raad van Bestuur

Een prachtig ziekenhuis in de kop van Noord Holland. Je werkt hier met nuchtere mensen samen.
Het bestuur van dit ziekenhuis bestaat uit 3 personen. Het bestuursbureau bestaat uit het secretariaat, juristen, risicomanagement, bureau medische staf, team informatiebeveiliging en privacybescherming, ondersteuning OR, Verpleegkundige Advies Raad en de Cliëntenraad.

Omschrijving

Je werkt voor het gehele bestuur en helpt daar waar nodig. Dit betekent dus geen 1 op 1 ondersteuning voor de leden Raad van Bestuur, zij hebben een eigen secretaresse.

In deze functie werk je nauw samen met jouw collega-secretaresses en onderhoud je contacten met verschillende afdelingen en disciplines binnen het ziekenhuis. Je anticipeert op ontwikkelingen en beoordeelt de consequenties ervan voor je eigen werkzaamheden en voor die van de Raad van Bestuur.

Wat ga je doen:

  • correspondentie;
  • zorgen voor een georganiseerd en logisch archief;
  • uitzetten van acties en zorgen dat deze ook opgevolgd worden;
  • je ben het eerste contact en aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de Raad van Bestuur;
  • coördinatie van de werving en selectie van medisch specialisten, zorgmanagers en medisch managers en de ondersteuning van de Stichting vrienden;
  • je speelt een belangrijke rol in het verzorgen van allerlei randvoorwaarden voor het goed functioneren van het secretariaat (cadeaus/accounts aanvragen nieuwe collegae, sleutelbeheer/beheerder van het archiefsysteem).

Wie ben jij?

  • je bent proactief
  • je bent stressbestendig
  • je bent klantgericht
  • je bent communicatief
  • je kunt goed omgaan met tegengestelde verwachtingen en belangen
  • je bent flexibel
  • je kunt goed overzicht houden onder wisselende omstandigheden en tijdsdruk
  • ervaring en kennis van de ziekenhuiszorg zijn erg welkom

Functie eisen

  • hbo werk- en denkniveau
  • afgeronde opleiding tot directiesecretaresse / managementassistent
  • uitstekende beheersing Nederlandse taal
  • uitstekende beheersing MS Office en computersystemen

Arbeidsvoorwaarden

  • een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving, een omgeving die volop in ontwikkeling is en waar veel ruimte is voor persoonlijke groei.
  • het salaris is overeenkomstig met functiegroep FWG 50 (minimaal € 2.453,00 en maximaal € 3.664,00 bruto per maand op fulltime basis).
  • De Cao-Ziekenhuizen is van toepassing, onderdeel hiervan is de eindejaarsuitkering, vakantiegeld en een prima pensioenregeling bij PFZW.
  • Wij vinden een balans tussen inspanning en ontspanning belangrijk. Wij faciliteren dit door een actieve personeelsvereniging, maar bieden ook een bedrijfsreglement waarbij met voordeel bijvoorbeeld een fiets kan worden aangeschaft of een fitnessabonnement.
  • Daarnaast kun je via ‘CultuurWerkt’ met korting gebruik maken van diverse kunst- en cultuuractiviteiten en krijg je via ‘Benefits at Work’ kortingen in verschillende pretparken en winkels.
Sylvia Voorhout

Heb je vragen over deze vacature?