Personal Assistant

De Hulptroepen Alliantie heeft samen met diverse (Nederlandse) partnerorganisaties een gecontroleerde supply chain zonder winstoogmerk gebouwd. Zo dragen we bij aan het creëren van een betrouwbaar aanbod voor persoonlijke beschermingsmiddelen in Nederland.
Het team is een jong team dat keihard aan het werk is en 24/7 op aan staat. Samen sterk, dat zie je hier terug. We zoeken iemand die past in deze mentaliteit van werken en zijn.

Omschrijving

Als PA ondersteun je de inkoopdirecteur bij zijn zware taak om mondkapjes vanuit China naar Nederland te krijgen. Je bent hiervoor zijn linker- en rechterhand. Wat ga je doen:

  • Je zorgt dat zijn ontploffende mailbox geordend wordt en iedereen antwoord krijgt.
  • Je plant zijn agenda en regelt zijn afspraken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt zowel in- als extern en bepaald wat door gaat naar hem en wat nog even kan blijven wachten.
  • Je werkt samen met het team en de andere PA voor de CEO om alles zo gestroomlijnd mogelijk te krijgen.
  • Je pakt alles op wat nodig is om een goede organisatie te krijgen.

Wie ben jij?

Je bent een doener en gewend om in een start-up omgeving te functioneren. Wat vraagt dat van jou:

  • ondernemerschap
  • zelfstandig schakelen
  • lef en durf
  • een groot gevoel voor humor
  • begripvol en flexibel, want vandaag is dit prioriteit en morgen is dit iets anders
  • je bent gewend om op hoog niveau te werken
  • je bent gewend om internationaal te werken en snapt dat ze in China slapen als wij aan het werk zijn
  • je bent per direct beschikbaar voor 8-12 weken

Functie eisen

  • Hbo werk- en denkniveau
  • afgeronde secretaresse opleiding
  • minimaal 5 jaar werkervaring op directieniveau
  • uitstekende kennis Nederlandse en Engelse taal
  • uitstekende kennis MS Office


Arbeidsvoorwaarden

Geen, dit is een baan waar je kunt helpen om Nederland en de Zorg te helpen. MATCHT zet zich vrijwillig in om de beste kandidaat voor deze mooie organisatie te vinden, dit vragen wij ook van jou.
Je krijgt hiermee wel de once in a lifetime ervaring en voldoening om iets goeds te doen voor ons land.

Sylvia Voorhout

Heb je vragen over deze vacature?