Personal Assistant Corporate

Een mooi kantoor op de Zuidas in Amsterdam. Het kantoor is internationaal en dit geeft een bepaalde dynamiek. Werken voor de grote corporate organisaties in Nederland maar ook internationaal vraagt een bepaalde manier van werken. Intern een hele fijne informele sfeer, borrels, uitjes en gezellige lunches maar ook weekendjes weg met jouw collega's.

Omschrijving

In deze baan gaat het om advies bij fusies, overnames en herstructurering, corporate governance. Een team van juristen is adviseur naar grote internationale maar ook nationale klanten. Een spannende wereld waar het om hele grote zaken gaat. Jij gaat als Personal Assistant dit team van juristen ondersteunen.

Wat ga je doen:

  • agendabeheer op hoog niveau;
  • email bijhouden en zorgen dat alle belangrijke zaken gezien worden door de juiste mensen;
  • contracten controleren op taal en versturen;
  • correspondentie (Nederlands maar voornamelijk Engels);
  • declaraties;
  • PowerPoint presentaties maken
  • telefoon, communicatie en zorgen dat zowel de interne als externe klant geholpen wordt;
  • organiseren van meetings.


Wie ben jij?

In deze hectische, internationale maar informele organisatie zoeken wij een bepaald type die past bij dit kantoor en collega's.


  • je vindt het leuk om in een internationale omgeving te werken;
  • je begrijpt dat intern informeel met elkaar omgegaan wordt, maar extern een meer formele communicatie nodig is;
  • je durft je "mannetje" te staan, kunt op een goede manier communiceren en weet met drukte en hectiek om te gaan;
  • je bent iemand die snel kan werken en pakt zaken zelfstandig op;
  • je hebt een goed gevoel voor relativeren en werkt met humor en een grote glimlach;
  • je bent een gezellige collega en houdt ervan om in een leuk team te werken.

Functie eisen

  • je hebt Mbo+ / Hbo niveau;
  • je hebt een afgeronde secretaresse opleiding;
  • je hebt al werkervaring in een juridische omgeving;
  • Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou;
  • de Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend.

Arbeidsvoorwaarden

Een mooie werkomgeving in Amsterdam. Je kunt hier niet met de auto komen, ivm parkeren, dit betekent dat je in de directe omgeving van de Zuidas moet wonen of het geen probleem vindt om met het OV te reizen.
Salaris is afhankelijk van de ervaring die je al hebt en jouw opleiding.

Mtacht12192 JPEG sRGB 300dpi

Heb je vragen over deze vacature?