Personal Assistant M&A

Dit internationale advocaten- en notariskantoor is gevestigd op een prachtige locatie in Amsterdam. Het kantoor is modern ingericht en beschikt over veel luxe. De sfeer naar buiten is zeer professioneel, maar intern heerst er een hoge mate van collegialiteit en gezelligheid.

Dit bedrijf is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer, helaas is er niet genoeg parkeerruimte om met een eigen auto naar werk te gaan.

Omschrijving

Ben jij uit het juiste hout gesneden? Deze PA rol is een hele bijzondere! Alleen als je al ervaring in de advocatuur hebt, weet je je weg te vinden want dit is topsport! Je werkt secuur, snel, pragmatisch en je haalt een kick uit het behalen van een gezamelijk doel. Je gaat namelijk echt meewerken in de dagelijkse praktijk van de advocaat die bekend is om de grote zaken waar hij aan werkt. Het is dan ook belangrijk dat je 5 dagen (36 uur) beschikbaar bent zodat je precies weet wat er speelt. In deze rol werk je zelfstandig en aan verschillende zaken tegelijkertijd. Je werkzaamheden gaan o.a. zijn:

  • efficiënt agendabeheer
  • het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
  • correcte dossieropbouw en behandelen van de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken
  • declaraties
  • bewaken van de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem
  • de CRM database (Contactmanager) bewaken

Wie ben jij?

  • je hebt al veel werkervaring binnen de advocatuur;
  • je bent collegiaal;
  • gestructureerd en stressbestendig;
  • je zorgt er voor dat alles op rolletjes loopt;
  • je wil jezelf blijven ontwikkelen;
  • je hebt geen 9-5 mentaliteit.

Functie eisen

  • je hebt een afgeronde hbo opleiding;
  • je hebt minimaal 3 jaar relevante juridische werkervaring en werkt al geruime tijd als PA;
  • je bent een teamplayer maar je bent ook in staat zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht in te delen op prioriteit;
  • je bent pro-actief, stressbestendig en flexibel;
  • je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse (basiskennis) taal in woord en geschrift;
  • Kennis van het MS Office pakket.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontplooien en op hoogniveau veel te leren. Je komt te werken in een prachtig nieuw gebouw voorzien van alle moderne snufjes.
Daarnaast krijg je naast een groed salaris dat past bij jouw werkervaring, een vakatietoeslag, 13e maand en een omzetbonus.

Guliette Kymmell

Heb je vragen over deze vacature?