Personal Assistant

Een top kantoor, gevestigd in Amsterdam aan de Zuidas. Je werkt voor een vooruitstrevend en dynamisch team samen voor de beste advisering aan hun relaties. De teams zijn klein en informeel, de sfeer is goed, gezellig maar professioneel. Het kantoor groeit, er komen steeds meer nieuwe partners binnen, dit geeft een dynamische positieve sfeer. Een team met jonge en talentvolle medewerkers zorgt voor de beste advisering. Een hoog niveau, hard werken en samenwerken zijn tekenend voor deze organisatie.

Omschrijving

Als Personal Assistant ben je de spil in de dynamische praktijk van de partner en het team van juristen. Je werkt in een team van PA's samen maar werkt wel voor jouw eigen praktijkgroep. Een baan met veel verantwoordelijkheid en initiatief maar ook samenwerking. je zorgt dat jouw mannen en vrouwen goed ondersteund worden en hebt alles in het vizier; je bent op de hoogte van alles wat er speelt en bent op de hoogte van alle ins en outs; wanneer er zaken veranderen geef je dit door aan het team en schakelt hierop; je bent het eerste contact voor cliënten en de afdelingen binnen de organisatie; je zorgt voor coördinatie van projecten; alle telefoontjes en mail gaan via jou en jij speelt hierop in en onderneemt actie; je beheert de agenda van 2 partners, maakt afspraken en zorgt voor een goede planning; je bewaakt acties en termijnen; je organiseert internationale reizen, vergaderingen, seminars, lezingen en cliënt events; je verricht voorbereidende werkzaamheden voor pitches. Een super leuke en dynamische baan in een mooie omgeving op een prachtige locatie.

Wie ben jij?

  • je bent iemand die zich goed kan bewegen in een internationale omgeving;
  • je bent collegiaal en een teamplayer, jouw collega en jij zorgen voor een perfect secretariaat;
  • je houdt van zelfstandig werken, eigenaarschap en verantwoordelijkheid;
  • Je hebt nog dingen te leren, zo kun je samen met je partner een goed team vormen.

Functie eisen

Wat heb je nodig om deze partners te kunnen ondersteunen:

  • mbo/hbo werk- en denkniveau;
  • je hebt een secretariële opleiding afgerond;
  • je hebt relevante ervaring als secretaresse in een internationale corporate werkomgeving;
  • een baan voor 36-40 uur per week;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • je hebt ervaring met MS Office en een CRM-systeem.

Arbeidsvoorwaarden

  • een super leuke werkplek in Amsterdam;
  • een team van energieke en dynamische mensen;
  • je krijgt een contract in dienst bij opdrachtgever;
  • goede arbeidsvoorwaarden;
  • een salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring tot maximaal € 4.000,-.
Bianca van Deenen

Heb je vragen over deze vacature?