Secretaresse

Onze opdrachtgever is internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en kwaliteit van onderwijs kan de organisatie zich meten met de top van de Europese universiteiten. Waarden die op de organisatie van toepassing zijn en die zij hoog in het vaandel heeft zijn durf, nieuwsgierigheid, maatschappelijke betrokkenheid en streven naar succes.

Omschrijving

Je houdt je bezig met de secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het managementteam, de leidinggevenden en medewerkers van de afdeling.
Op de afdeling ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers en ontvangst bezoekers. Tijdens de programma overleggen wordt er genotuleerd (waaronder het voeren van het secretariaat van de Faculteitsraad). Tevens bied jij administratieve ondersteuning aan Human Resources processen, zoals ziek- en betermeldingen en werving & selectie. Het afhandelen van correspondentie via mailbox en post, inclusief archivering behoren ook tot jouw taken. Je houdt je je bezig met het organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief zaalreserveringen en catering. En het beheer algemene ruimtes en beheer kantoorartikelen.
Daarnaast alle overige secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder facturering welke op de afdeling voorkomen.

Wie ben jij?

  • Je bent klantgericht, dienstverlenend en initiatiefrijk
  • Je werkt graag samen in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag
  • Je bent leergierig, sociaal vaardig en een echte aanpakker

Functie eisen

Je hebt een opleiding op Hbo niveau gevolgd aangevuld met een secretaresse opleiding, bij voorkeur met enkele jaren werkervaring in een soortgelijke omgeving.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. MS office kent geen geheimen voor je.

Arbeidsvoorwaarden

Dit betreft een tijdelijke vacature voor de periode van maximaal 6 maanden.
Salariëring ligt tussen de € 1.992 bruto - € 2.770 bruto per maand (op fulltime basis)

Mtacht12192 JPEG sRGB 300dpi

Heb je vragen over deze vacature?