Secretaresse

Onze opdrachtgever is een nichekantoor van fiscalisten, advocaten, secretaresses en het notariaat. Het kantoor adviseert over juridische en fiscale aangelegenheden met betrekking tot onroerend goed. Er wordt nauw samengewerkt. Sinds 2004 bestaat het kantoor en heeft inmiddels een uitstekende reputatie en stevige positie opgebouwd binnen de bouw- en vastgoedwereld. Het bedrijf groeit. De sfeer is informeel, no-nonsense en laagdrempelig.

Omschrijving

Je komt te werken in een heel gezellig, middelgroot bedrijf in Amsterdam. De sfeer is informeel, no-nonsense en laagdrempelig.

Je werkt samen met een collega secretaresse in principe voor 3 afdelingen (notaris, advocaten en belastingadviseurs).

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw functie:

  • Ontvangen van bezoekers;
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
  • Algemene juridische werkzaamheden op het secretariaat;
  • behandelen binnenkomende poststukken en e-mails;
  • het organiseren en initiëren van cliënt- en kantooractiviteiten;
  • Zorg dragen voor een prettige, opgeruimde werkomgeving inclusief boodschappen en lunch;
  • voorraadbeheer;
  • Beheer van social media accounts en de bedrijfswebsite;
  • Relatiebeheer;
  • behandelen inkomende en uitgaande facturen.

Wie ben jij?

Jij bent het type "handen uit de mouwen" en je staat stevig in je schoenen. Je bent een duizendpoot en je vind het geweldig om andere te ondersteunen. Daarnaast heb je een aantal jaar secretariële werkervaring. Jouw persoonlijkheid kenmerkt zich als open, spontaan en positief.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantal jaar ervaring als secretaresse/secretarieel medewerker
  • 32-40 uur beschikbaar
  • Woonachtig in regio Amsterdam
  • Stressbestendig
  • Behendigheid met en kennis van Microsoft Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Financieel inzicht.

Arbeidsvoorwaarden

Jouw salaris bedraagt afhankelijk van je leeftijd en arbeidsverleden maximaal € 2900,- o.b.v. een fulltime werkweek, aangevuld met passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je komt direct in dienst bij werkgever.

Bianca van Deenen

Heb je vragen over deze vacature?