Secretaresse

Een klein advocatenkantoor in Amsterdam-Zuid, recent verhuisd naar een ruim-, modern- en licht pand met tuin! Opgericht door 4 partners, allen vanaf de grote kantoren van de Zuid-as die de work-life balance hoog in het vaandel hebben. Persoonlijke klik en aandacht is belangrijk. Jezelf zijn en jezelf blijven ontwikkelen is iets dat zeer gewaardeerd wordt. Jouw mening telt en wordt gehoord.

Omschrijving

Je gaat als Secretaresse een leuke- en dynamische functie vervullen. Naast dat je veelzijdige Secretariele taken hebt, komen er ook een aantal leuke Office Management taken bij. Het advocatenkantoor is recent verhuisd naar een mooie moderne locatie met tuin! Hier vindt af en toe een gezellige BBQ's plaats en wanneer het zonnetje schijnt lunch je met alle collega's buiten. Deze lunch verzorg jij, je doet voorraadbeheer en je bent verantwoordelijk voor fascilitaire zaken. Kortom, jij bent onmisbaar!

Naast de klassieke Secretariele taken ben je ook bezig met:

  • digitaal aanmaken dossiers
  • opvragen van KvK en gegevens bij het kadaster
  • dossiers omzetten van extern format naar eigen word format
  • bijhouden van de scholing van de advocaten
  • bijhouden van de finance inbox en facturen (laten) verwerken in de finance flow


Wie ben jij?

Je bent leergierig en enthousiast, want in deze functie ben je onmisbaar! Je bent een kei in communiceren, want je spreekt met jouw (part-time) collega Secretaresse alles door zodat de week gesmeerd verloopt. Ondanks dat jouw collega ook van alles op de hoogte is, heb je echt jouw eigen verantwoordelijkheden en ondersteun je waar nodig. Plannen en regelen draai jij je hand niet voor om, daarnaast werk je secuur en haal je er een kick uit wanneer alles tot in de puntjes verzorgd is. Het kantoor, bestaande uit 10 man, is nuchter en iedereen is erg toechankelijk. Je bent dan ook niet bang om bij iemand aan te kloppen wanneer je een vraag hebt.


Functie eisen

Herken jij jezelf in de volgende punten;

  • beschikbaar op donderdag en vrijdag + nog 2 andere dagen
  • juridische affiniteit, is een pré
  • goede kennis van Word, is een must
  • representatief
  • communicatief
  • relevante werkervaring als Secretaresse
  • gezelligheid, spontaan, leergierig en ambiteus

Arbeidsvoorwaarden

Wil jij werken in een leuk team waarbij er veel tijd en ruimte is voor ontwikkeling, gezelligheid en uitjes, dan ga jij hier helemaal op je plek zijn! Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Mtacht12029 JPEG sRGB 300dpi

Heb je vragen over deze vacature?