Legal Office Assistant

Een klein advocatenkantoor met de focus op ondernemingen, recent verhuisd naar een ruim-, modern- en licht pand met tuin! Opgericht door vier partners, allen afkomstig van de grote kantoren op de Zuidas die de work-life balance hoog in het vaandel hebben. Persoonlijke klik en aandacht zijn belangrijk. Jezelf zijn en jezelf blijven ontwikkelen zijn eigenschappen die zeer gewaardeerd worden. Jouw mening telt en wordt gehoord.

Omschrijving

Je gaat als legal office assistant een leuke en dynamische functie vervullen. Naast de veelzijdige secretariële taken vervul jij ook een aantal office management taken. Het advocatenkantoor is recent verhuisd naar een mooie moderne locatie met tuin! Wanneer het zonnetje schijnt lunch je met alle collega's buiten. Deze lunch verzorg jij, je doet voorraadbeheer en je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken. Kortom, jij bent onmisbaar!
Naast bovenstaande taken ben je ook bezig met:

  • digitaal aanmaken dossiers
  • opvragen van KvK gegevens en gegevens bij het Kadaster
  • documenten omzetten van extern format naar eigen word format
  • bijhouden van de scholing van de advocaten
  • bijhouden van de finance inbox en facturen (laten) verwerken in de finance flow

Wie ben jij?

Je bent een rechtenstudent die zijn of haar kennis in de praktijk wil brengen. Je bent leergierig en enthousiast, want in deze functie ben je onmisbaar! Je bent een kei in communiceren, samen met jouw (parttime) collega spreek je alles door zodat de week gesmeerd verloopt. Ondanks dat jouw collega ook van alles op de hoogte is, heb je eigen verantwoordelijkheden en ondersteun je waar nodig. Plannen en regelen draai jij je hand niet voor om, daarnaast werk je secuur en haal je er voldoening uit wanneer alles tot in de puntjes verzorgd is. Het kantoor, bestaande uit 10 man, is nuchter en iedereen is erg toegankelijk. Je klopt gewoon bij een collega aan wanneer je een vraag hebt.

Functie eisen

Herken jij jezelf in de volgende punten;

  • beschikbaar op donderdag en vrijdag + een andere dag
  • volgt de studie Rechtsgeleerdheid
  • goede kennis van Word, is een must
  • representatief
  • communicatief
  • gezellig, spontaan, leergierig en ambitieus

Arbeidsvoorwaarden

Wil jij werken in een leuk team waarbij er veel tijd en ruimte is voor ontwikkeling, groei en gezelligheid? Dan ga jij hier helemaal op je plek zijn! Er zijn goede arbeidsvoorwaarden en voor deze functie mag je uitgaan van een passend startsalaris.

Mtacht12029 JPEG sRGB 300dpi

Heb je vragen over deze vacature?