Secretaresse Mergers & Acquisitions

Een modern en internationaal advocaten- en notariskantoor gevestigd op een prachtige locatie in Amsterdam. Het kantoor is erg modern ingericht en beschikt over veel luxe. De sfeer naar buiten is zeer professioneel, maar intern zijn zij informeel in de omgang.

Dit bedrijf is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Omschrijving

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Wie ben jij?

  • je bent collegiaal;
  • gestructureerd en stressbestendig;
  • je zorgt er voor dat alles op rolletjes loopt;
  • je wil jezelf blijven ontwikkelen;
  • je hebt geen 9-5 mentaliteit.

Functie eisen

  • je bent enthousiast en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt;
  • je hebt een afgeronde hbo opleiding;
  • je hebt 3-5 jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening.
  • je bent een teamplayer maar je bent ook in staat zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht in te delen op prioriteit;
  • je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's;
  • verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse (basiskennis) taal in woord en geschrift;
  • Kennis van het MS Office pakket.

Arbeidsvoorwaarden

Je hebt de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Je komt te werken in een prachtig nieuw gebouw.

Bianca van Deenen

Heb je vragen over deze vacature?