Secretaresse M&A

Dit internationale advocaten- en notariskantoor is gevestigd op een prachtige locatie in Amsterdam. Het kantoor is modern ingericht en beschikt over veel luxe. De sfeer naar buiten is zeer professioneel, maar intern heerst er een hoge mate van collegialiteit en gezelligheid.

Dit bedrijf is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer, helaas is er niet genoeg parkeerruimte om met een eigen auto naar werk te gaan.

Omschrijving

Deze Secretaresse rol is voor degene die bruist van ambitie en zelfvertrouwen! Ben jij uit het juiste hout gesneden? Je werkt namelijk voor een ervaren Partner die direct een beroep doet op jouw kunnen. In deze rol is er ruimte om nog veel te leren maar het is wel belangrijk dat je al ervaring in de advocatuur hebt zodat je direct je weg weet te vinden! Je werkt secuur, snel, pragmatisch en je haalt een kick uit het behalen van een gezamelijk doel. Je gaat namelijk echt meewerken in de dagelijkse praktijk. Het is dan ook belangrijk dat je 5 dagen (36 uur) beschikbaar bent zodat je precies weet wat er speelt. In deze rol werk je samen met andere secretaresses maar ook zelfstandig. Je werkzaamheden gaan o.a. zijn:

  • efficiënt agendabeheer
  • het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
  • correcte dossieropbouw en behandelen van de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken
  • declaraties
  • bewaken van de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem
  • de CRM database (Contactmanager) bewaken



Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten op de dynamische afdeling M&A. Je draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor een correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem. Verder houd je de CRM database bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. Het is dan ook van groot belang dat je nauwkeurig werkt, proactief bent en duidelijk bent in je communicatie. Binnen de dynamische afdeling M&A is geen dag hetzelfde, er wordt dan ook een bepaalde mate van flexibiliteit van je verwacht.

Wie ben jij?

  • je hebt al enige werkervaring opgedaan in de advocatuur
  • je bent collegiaal en staat sterk in je schoenen;
  • je bent gestructureerd en stressbestendig;
  • je hebt interesse in billing;
  • je wil jezelf blijven ontwikkelen;
  • je communiceert duidelijk en bent flexibel.

Functie eisen

  • een afgeronde hbo opleiding;
  • 1-3 jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening;
  • jouw Nederlands en Engels is perfect;
  • jouw kennis van het MS Office pakket is helemaal up to date.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontplooien en op hoogniveau veel te leren. Je komt te werken in een prachtig nieuw gebouw voorzien van alle moderne snufjes. Daarnaast krijg je naast een groed salaris, een vakatietoeslag, 13e maand en een omzetbonus.

Guliette Kymmell

Heb je vragen over deze vacature?