Secretaresse M&A

Dit internationale advocaten- en notariskantoor is gevestigd op een prachtige locatie in Amsterdam. Het kantoor is modern ingericht en beschikt over veel luxe. De sfeer naar buiten is zeer professioneel, maar intern heerst er een hoge mate van collegialiteit en gezelligheid.

Dit bedrijf is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer, helaas is er niet genoeg parkeerruimte om met een eigen auto naar werk te gaan.

Omschrijving

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten op de dynamische afdeling M&A. Je draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor een correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem. Verder houd je de CRM database bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. Het is dan ook van groot belang dat je nauwkeurig werkt, proactief bent en duidelijk bent in je communicatie. Binnen de dynamische afdeling M&A is geen dag hetzelfde, er wordt dan ook een bepaalde mate van flexibiliteit van je verwacht.

Wie ben jij?

  • je bent collegiaal en staat sterk in je schoenen;
  • je bent gestructureerd en stressbestendig;
  • je hebt interesse in billing;
  • je wil jezelf blijven ontwikkelen;
  • je communiceert duidelijk en bent flexibel.


Functie eisen

  • een afgeronde hbo opleiding;
  • 3-5 jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening;
  • jouw Nederlands en Engels is perfect;
  • jouw kennis van het MS Office pakket is helemaal up to date.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontplooien en op hoogniveau veel te leren. Je komt te werken in een prachtig nieuw gebouw voorzien van alle moderne snufjes. Daarnaast krijg je naast een groed salaris, een vakatietoeslag, 13e maand en een omzetbonus.

Guliette Kymmell

Heb je vragen over deze vacature?