Secretaresse Raad van Bestuur

Een zorgorganisatie afdeling Raad van Bestuur. Op dit niveau ben je betrokken bij alle processen van de organisatie. De organisatie staat in het teken van zorg op hoog niveau. De werksfeer is professioneel, plezierig en open. Hart voor de medewerkers en organisatie en zeker ook de patiënten is hier van groot belang. Een plezierige omgeving waar hard gewerkt wordt maar waar zeker tijd en ruimte is voor persoonlijke aandacht en humor.

Omschrijving

Als secretaresse werk je voor de voorzitter Raad van Bestuur regel je alles van agenda tot telefoon. Je denkt 3 stappen vooruit, regelt en organiseert en adviseert. Denk aan de volgende werkzaamheden:

  • administratief, organiserend en adviserend ondersteunen van de voorzitter Raad van Bestuur;
  • onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties;
  • een pro-actieve rol om de voortgang van de beleids- en besluitvorming op gang te houden;
  • zorgen voor de beste kwaliteit van de procedures van de Raad van Bestuur;
  • zorgen voor afstemming en integratie van nieuw beleid en uitvoering hiervan binnen of ten behoeve de organisatie;
  • zorgen voor samenwerking met andere secretariaten binnen en buiten de organisatie.
  • notuleren en uitwerken van vergaderingen van diverse overlegorganen.

Je werkt nauw samen met een collega-secretaresse. Een gezellige collega die hard werken, sparren en humor belangrijk vindt. Jullie zijn een team, dat betekent dat wij op zoek zijn naar de klik met haar en met de voorzitter Raad van Bestuur.

Wie ben jij?

  • een planner en organisator;
  • precies in je werk;
  • no nonsense en harde werker;
  • een hele gezellige collega;
  • beschikbaar op vrijdag.

Functie eisen

  • je hebt hbo werk- en denkniveau aangevuld met een secretariële opleiding;
  • je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Directiesecretaresse in een zakelijke, dienstverlenende omgeving.
  • je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en taal in woord en geschrift;
  • kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Arbeidsvoorwaarden

  • salaris afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding;
  • een 36-urige werkweek in een professionele, veranderende organisatie;
  • een leuke werkplek, fijne collega's en interessante en inhoudelijke baan.
Sylvia Voorhout

Heb je vragen over deze vacature?