Secretaresse RvB

Het Secretariaat Raad van Bestuur ondersteunt de Raad van Bestuur bij het uitvoeren van de bestuurlijke taken. Het is een interessante en uitdagende baan in een dynamische omgeving waarbij je betrokken bent bij alle bestuurlijke onderwerpen. Samen met je collega’s van het secretariaat Raad van Bestuur realiseer je daarbij een goed georganiseerde, op elkaar afgestemde en up-to-date dienstverlening. De afdeling bestaat naast het secretariaat uit een concerncontroller, vier beleidsadviseurs en een security officer. De Secretaris Raad van Bestuur is je direct leidinggevende.

Omschrijving

In deze uitdagende functie ondersteun je proactief de voorzitter Raad van Bestuur. Je voert secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, deze bestaan o.a. uit: ​​​​je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer; je handelt zelfstandig de interne en externe correspondentie af; je organiseert en notuleert diverse vergaderingen tussen de Raad van Bestuur en diverse bestuurlijke organen binnen en buiten het ziekenhuis; voor interne en externe relaties fungeer je als contactpersoon, hierbij vervul je een representatieve rol. Je werkt op de afdeling samen met jouw 2 collega secretaresses die voor de voorzitter en secretaris RvB werkzaam zijn en vervangt hen bij afwezigheid.

Wie ben jij?

Je bent flexibel en doortastend. Je houdt van een uitdaging en weet jouw manager goed te managen. Twee stappen vooruitdenken is niet genoeg, jij denkt een week vooruit. Je verzorgt alles tot in de puntjes, houdt van structuur en gaat door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen, bent vriendelijk, hebt een goed gevoel voor humor. Gewoon een topper!.

Functie eisen

  • een afgeronde hbo opleiding directiesecretaresse;
  • minimaal 5 jaar werkervaring op directie of bestuurlijk niveau;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • uitstekende kennis van Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Arbeidsvoorwaarden

  • mooi salaris op basis van een werkweek van 36 uur;
  • vakantietoeslag van 8,33%;
  • eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • deelname in het pensioenfonds PFZW;
  • een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, dit systeem maakt het mogelijk zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden te kiezen, bijvoorbeeld extra vakantiedagen of de aanschaf van een fiets, tegen een iets lager brutoloon of de inzet van uren;
  • de organisatie heeft een stringent parkeerbeleid i.v.m. beperkte parkeerplekken. Toegang tot het parkeermogelijkheden van het ziekenhuis wordt bepaald op basis van woonadres;
  • een selectieassessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Mtacht12192 JPEG sRGB 300dpi

Heb je vragen over deze vacature?