Secretaresse

Een advocatenkantoor dat gevestigd is in de Benelux en zich richt op de internationale commerciƫle praktijk. Het kantoor heeft hoofdvestigingen in Amsterdam, Brussel en Luxemburg en daarnaast kantoren in London, New York en Dubai.

Omschrijving

Je komt te werken in een team van assistants. Het team wordt aangestuurd door een teamleader. Als assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariele ondersteuning van verschillende advocaten. Je draagt zorg voor agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je behandeld inkomdende en uitgaande stukken en zorgt voor een juiste dossieropbouw. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem. Je houdt alles up-to-date in het CRM-systeem. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. Er wordt verwacht van jou dat je erg nauwkeurig werkt.

Wie ben jij?

  • je bent collegiaal;
  • gestructureerd;
  • stressbestendig;
  • je zorgt er voor dat alles op rolletjes loopt;
  • je wil jezelf blijven ontwikkelen;
  • je hebt geen 9-5 mentaliteit.

Functie eisen

Je bent enthousiast en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding. Je hebt 0-2 jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer maar je bent ook in staat zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht in te delen op prioriteit. Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Arbeidsvoorwaarden

Je hebt de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Je komt te werken in een prachtig nieuw gebouw.

Bianca van Deenen

Heb je vragen over deze vacature?