Secretaresse Tax

Een modern en internationaal advocaten- en notariskantoor gevestigd op een prachtige locatie in Amsterdam. Het kantoor is erg modern ingericht en beschikt over veel luxe. De sfeer naar buiten is zeer professioneel, maar intern zijn zij informeel in de omgang.

Dit bedrijf is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Omschrijving

Dit internationale advocatenkantoor in Amsterdam staat bekend om de korte lijnen, efficiënte aanpak en heldere taal. Je komt te werken in een hecht team van 3 assistants. Het team wordt aangestuurd door een teamleader. Als assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariele ondersteuning van verschillende advocaten. Je draagt zorg voor agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je behandeld inkomdende en uitgaande stukken en zorgt voor een juiste dossieropbouw. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem. Je houdt alles up-to-date in het CRM-systeem. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. Er wordt verwacht van jou dat je erg nauwkeurig werkt. Je zal verantwoordelijk zijn voor ondersteuning van topkwaliteit. Ook zal je secretariële werkzaamheden verrichten waarbij inhoudelijke kennis niet enorm van belang is.

Wie ben jij?

  • je bent collegiaal;
  • Je bent leergierig;
  • gestructureerd;
  • stressbestendig;
  • je zorgt er voor dat alles op rolletjes loopt;
  • je wil jezelf blijven ontwikkelen;
  • je hebt geen 9-5 mentaliteit.

Functie eisen

Je bent enthousiast en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde secretariele opleiding. Je hebt 3-5 jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer maar je bent ook in staat zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht in te delen op prioriteit. Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Arbeidsvoorwaarden

Je hebt de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Je komt te werken in een prachtig nieuw gebouw.

Bianca van Deenen

Heb je vragen over deze vacature?