Senior Executive Assistant

Stap binnen bij de top van het Nederlandse bedrijfsleven. Wij waarborgen een professionele en open bedrijfscultuur met veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief. Wij bieden jou als secretaresse een afwisselende fulltime baan binnen een gezellig team. Jouw werkplek is één van de mooiste kantoren van Eindhoven.

Omschrijving

Jij bent een expert in agendabeheer en communicatie, met jouw collega’s overleg je welke doelen er staan voor vandaag. Plannen, plannen, plannen, jij weet prioriteiten te stellen zodat alles op rolletjes loopt. Je werkt voor het TAX secretariaat waar nog twee andere EA’s zitten. Zij ondersteunen samen de TAX praktijk en kunnen elkaar naadloos vervangen. Goed in teamverband kunnen werken is dus erg belangrijk. Je werkt voor de top van het bedrijfsleven in Nederland en dat vraagt veel van jouw manager en zijn team. Je bent bij alle meetings aanwezig, zorgt voor acties en follow up en weet van begin tot eind van het project wat er moet gebeuren. Inhoudelijk denk je ook mee, dit kan zijn op het gebied van Sales, Industry, Talent of Projecten. Je verzamelt, vraagt na en zoekt op internet of in de organisatie naar nieuws en informatie. Je zorgt dat gevraagde rapportages aangeleverd kunnen worden. Je boekt de tickets en reserveert het hotel, alles staat klaar voor de zakenreis van de partners. Ook heb jij in een handomdraai iedereen bijeen voor de meeting waar jij ook aanwezig bent en notuleert. Alles draait soepel om jou heen dankzij jouw persoonlijke benadering.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren EA vol ambitie, opzoek naar een nieuwe uitdaging. Je bent leergierig en pakt deze kans om op hoog niveau veel te kunnen leren. Je bent een expert in plannen en communicatie. Jouw dag is pas goed als je heel veel zaken hebt kunnen regelen en organiseren. Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar hard wordt gewerkt en staat open voor de gezelligheid en humor binnen het team.

Functie eisen

  • mbo 4 / hbo werkniveau;
  • afgeronde secretariële opleiding;
  • 5-9 jaar ervaring als secretaresse;
  • uitstekend in Nederlands en goed in Engels;
  • een expert in Office 365;
  • ambitieus;
  • teamplayer.

Arbeidsvoorwaarden

  • opleiding- en ontwikkelingsplan;
  • professionele (internationale) omgeving;
  • een prachtige werkomgeving;
  • een salaris dat past bij jouw achtergrond;
  • goede secondaire arbeidsvoorwaarden;
  • leuke collega's.
Guliette Kymmell

Heb je vragen over deze vacature?