Senior Project Assistant

Projecten, advisering en interim, pas jij bij deze club met jonge snelle mensen? Mensen die precies weten waarvoor juist zij gevraagd zijn, wat er van hen verwacht wordt en hoe. En vooral ook mensen die gewend zijn breed te denken, over de grenzen van hun eigen discipline heen. Complexe projecten in de openbare ruimte managen. Dat is wat deze organisatie doet en waar ze enorm goed in zijn. In hartje Amsterdam op een toplocatie.

Omschrijving

Kop koffie erbij en gaan! Jij managed interne processen en er wordt van je verwacht dat je meedenkt en input levert en ondersteuning biedt bij alle projecten. Er liggen veel taken en verantwoordelijkheden op je te wachten, dus je begint de dag met prioriteiten stellen. In je planning houd je er rekening met ad-hoc werkzaamheden en dat collega’s om jouw ondersteuning vragen. Daar krijg jij energie van!

  • je excellereert in een ondersteunende rol, maar krijg je vooral energie van samen meters maken
  • je zorgt dat kernprocessen goed lopen zoals het onboarding en offboarding proces van collega’s
  • dagelijks stel je allerlei arbeids-, project- en klantcontracten op, je weet dus goed hoe belangrijk punten en komma’s zijn
  • bewaken van voortgang en invoeren van leads en verkoopkansen in het systeem om het Sales team zo snel en optimaal mogelijk van informatie te voorzien
  • bijhouden, monitoren en bijsturen van de project administratie van de consultants
  • data kwaliteit in het ERP Systeem bijhouden en signaleren wanneer acties uitgezet of gedaan moeten worden
  • ondersteuning op kantoor, van telefoon doorzetten, af en toe een kop koffie zetten voor een sollicitant tot organiseren van grotere events voor collega´s en klanten


Wie ben jij?

Je bent creatief, commercieel en staat sterk in je schoenen. De Business Support afdeling draait op volle toeren en dat vraagt om een goede planning. Je kan goed in een team werken en ben communicatief sterk. Je bent leergierig en ambitieus. Bij dit bedrijf krijg je veel ruimte om je te ontwikkelen.

Functie eisen

  • hbo werk- en denkniveau;
  • 5 tot 7 jaar relevante werkervaring als Business Support Medewerker binnen de zakelijke dienstverlening
  • ervaring met HR-gerelateerde werkzaamheden
  • ervaring in het gebruik van MS Office en het liefst ook met MS Dynamics
  • over de juiste vaardigheden beschikken om met allerlei typen mensen om te gaan
  • (pro)actief, leergierig, organisatorisch sterk en dienstverlenend zeer goede beheersing van de Nederlandse taal

Arbeidsvoorwaarden

  • moderne locatie in Amsterdam met mooi uitzicht;
  • een geweldig leuk, gemotiveerd team;
  • ontwikkeling en groei;
  • salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • secondaire voorwaarden zijn goed.
Guliette Kymmell

Heb je vragen over deze vacature?