Teamlead Executive Assistants

De organisatie behoort tot de top van Nederland. Een organisatie waar je alle kansen krijgt om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Er wordt veel van je gevraagd maar je krijgt ook veel. In ieder geval leuke collega's, een mooi kantoor, teamwork, internationaal werken en....werken voor 1 van de beste werkgevers. Een prachtig mooie organisatie in het mooiste en modernste kantoorpand van Europa, gevestigd in Amsterdam.

Omschrijving

Met circa 300 collega’s vormt het Management Support team een essentiële groep ondersteuners voor de gehele praktijk. De EA’s leveren hierin de directe secretariële en organisatorische ondersteuning van Partners, Directors en Senior Managers en zorgen in deze rol voor een optimale facilitering bij hun werkzaamheden. De Executive Assistants worden aangestuurd door Teamleads die direct vallen onder een Regiomanager. Als Teamlead maak je impact door bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de EA’s en de professionalisering van onze dienstverlening als Management Support team. Vanwege de groei van ons team zijn we opzoek naar een nieuwe Teamlead. Als (Senior) Teamlead Executive Assistants: Geef je leiding aan een groep (senior) Executive Assistants in Amsterdam. Je coacht en begeleidt circa 25 (senior) Executive Assistants op het functioneren en de onderlinge samenwerking; Maak je verbinding met de praktijk waar je team voor werkt. Je onderhoudt de contacten en stemt af over de inhoud van de dienstverlening, de kwaliteit en klanttevredenheid en inzet van de (senior) Executive Assistants; Optimaliseer je afdelingsprocessen, producten en diensten en je stemt deze af met de praktijk, je team, collega Teamleads en de Regiomanagers; Werk je actief mee aan de verschillende projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Management Support en je neemt the lead in de uitvoering van deelprojecten; Draag je actief bij aan het continue proces voor performance management, formatieplanning, begroting en kostenraming.

Wie ben jij?

Je kent het vak als geen ander. Je begrijpt het team en weet ze zo te coachen en te sturen. Jij bent:

  • warm en betrokken;
  • rechtvaardig;
  • coachend;
  • sturend;
  • gestructureerd.

Functie eisen

  • hbo werk- en denkniveau;
  • minimaal 7 tot 10 jaar relevante ervaring als leidinggevende van operationele en/of secretariële medewerkers en een team van meer dan 15 personen;
  • je beheerst de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
  • je bent 40 uur per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Een werkplek en locatie om van te dromen. Het pand waar je komt te werken behoort tot een van de mooiste werkplekken van Nederland. Je krijgt alle support en begeleiding om jezelf te blijven uitdagen en ontwikkelen. De organisatie groeit en daarmee ook jouw team, dat geeft voldoende uitdaging als manager. Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals opleiding, winstdeling, telefoon en laptop.

Sylvia Voorhout

Heb je vragen over deze vacature?