Corporate Secretary Legal (32-40 uur)

Vervuld

Het bedrijf en de medewerkers

Een internationaal advocatenkantoor dat haar relaties, multinationals en nationale bedrijven, adviseert en ondersteunt bij vraagstukken waar het Nederlands als Engels recht van toepassing is. Naast het kantoor in Amsterdam, gevestigd aan de Zuidas, hebben zij nog een twintigtal kantoren in het buitenland. Binnen het bedrijf werken medewerkers met verschillende nationaliteiten en achtergronden, echter met een gezamenlijke ambitie: hart voor de zaak en als team ervoor zorgen dat de klant tevreden is en blijft.

Functie omschrijving Corporate Secretary Legal (32-40 uur)

Je ondersteunt het team van advocaten binnen de praktijkgroep Mainstream Corporate. Dit is een snelle en zakelijke afdeling waar je veel contact hebt met grote internationale bedrijven, wereldwijd. Je leeft in diverse tijdzones en spreekt de hele dag door met internationale clienten en collega's van andere kantoren. Een super leuke en internationale functie met veel inhoud en zelfstandigheid.

  • Creatief agendabeheer van zeer drukke agenda's
  • Email lezen en doorzetten en daar waar nodig direct actie op ondernemen (Engelse taal)
  • Afhandelen van correspondentie en telefoon (Engelse taal)
  • Opzetten van besprekingen (intern en extern)
  • Ontvangst van bezoek voor jouw advocaten
  • Opstellen en/of aanpassen van documenten
  • Regelen van vervoer en accommodatie
  • Facturatie
  • Administratie en archivering

Wie ben jij?

Werken met diverse nationaliteiten vraagt van jou een flexibele houding. Je hebt te maken met grote internationale organisaties, iedere dag is anders en hectisch. Je maakt veel mee en beleeft iedere dag weer iets nieuws.

Jij bent:

  • Een representatieve professional
  • Je kunt goed zelfstandig werken en vindt dit ook een uitdaging
  • Je bent communicatie sterk en sociaal in de omgang met jouw collega's
  • Je bent zeer flexibel en gaat voor een mooi resultaat
  • Je denkt in oplossingen en denkt 3 stappen vooruit
  • Je bent discreet en kunt goed met zeer vertrouwelijke informatie omgaan
  • Je kunt goed werken in een hectische en dynamische omgeving
  • Je bent accuraat en precies

Functie eisen Corporate Secretary Legal (32-40 uur)

  • Vanaf 4 jaar werkervaring als secretaresse in een omgeving van ‘professionals’ (juristen, accountants, consultants)
  • Nederlands vloeiend, Engels uitstekend in woord en geschrift
  • Secretariële opleiding en minimaal HBO werk- en denk niveau
  • Ervaring binnen een internationale organisatie en/of advocatenkantoor is een pré
  • Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel)
  • Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling van de vacature maar 32-36 uur is bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring
  • Een professionele en prettige werksfeer
  • Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen
  • Een goede werksfeer in een klein kantoor met aandacht voor 'community investment', sociale en sportieve activiteiten

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Sylvia Voorhout