Directie Assistent (36 uur)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

355 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou! Je geeft namelijk zelf sturing aan je eigen carrière. Tevens word je ondersteunt met de benodigde faciliteiten en stimuleert interne doorstroom.

Functie omschrijving Directie Assistent (36 uur)

Als Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor alle ondersteunende taken van de Algemeen Directeur.

Je hebt in een handomdraai dat grote overleg met al die hoge bestuurders ingepland voor de algemeen directeur;
De e-mails van de algemeen directeur heb jij gelezen en heb jij waar mogelijk zelf al afgehandeld. Jij houdt in de gaten dat de algemeen directeur zijn mails tijdig beantwoordt en jij attendeert hem op urgente mails;
In de online vergadertool staan de stukken klaar voor de komende overleggen en het vervoer is geregeld voor de komende week;

  • Die belangrijke mailing verstuur jij zo voor de algemeen directeur, maar niet voordat jij de spelfouten eruit hebt gehaald, de tekst hebt opgemaakt en de zinnen lekker lopen;
  • De speech voor morgen is uitgewerkt en ligt op zijn bureau klaar. De presentatie heb jij voorbereid en heeft hij op een USB-stick in zijn tas zitten. Het team wat de annotatie voor dat overleg over twee weken zou voorbereiden heb jij nog even een reminder gestuurd;
  • Meerdere bezoekers zijn door jou welkom geheten en weer uitgezwaaid. De directiekamer is weer op orde. Jij kijkt nu al uit naar de volgende werkdag en gaat genieten van jouw vrije avond.
  • Het team bestaat op dit moment uit 28 personen. Binnen het secretariaat kennen wij drie profielen, secretaresse, project assistent en directie assistent. Het directiesecretariaat bestaat uit 5 personen. Samen ondersteunen jullie de algemene directie en de directeuren beleid. De dagelijkse leiding staat onder verantwoording van de manager secretariaat.

Wie ben jij?

Herken jij jezelf in de volgende kenmerken?

  • assertief;
  • zelfstandig;
  • initiatief nemen;
  • flexibel;
  • organisator;
  • communicatief sterk;
  • verantwoordelijk;
  • stressbestendig;
  • gezellig.

Functie eisen Directie Assistent (36 uur)

We kunnen je nu al vertellen dat geen dag hetzelfde is en dat de week zich niet altijd laat plannen. Daarom moet je stevig in je schoenen staan en de nodige flexibiliteit hebben om te zorgen dat er een goede balans is in je werk. We geven je een grote mate van zelfstandigheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Daar tegenover staat dat je ook verantwoordelijkheid neemt, dat je initiatief toont in het zoeken van verbinding en transparant bent over je aanpak en resultaten.

Arbeidsvoorwaarden

  • Je krijgt een contract voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden;
  • Jouw salaris bedraagt maximaal € 3.464,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze inschaling is indicatief, de definitieve inschaling is afhankelijk van het lopende functiebeschrijvings- en waarderingstraject(beoogde implementatie 1 januari 2020). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal;
  • Je krijgt 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Jouw overige arbeidsvoorwaarden zijn grotendeels afgestemd op die van de Rijksoverheid;
  • Bij een detachering blijven je arbeidsvoorwaarden conform je eigen cao/rechtspositie.

Locatie

Den Haag

Contactpersoon

Guliette Kymmell
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.