Directiesecretaresse CFO (36 uur)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Een vastgoed organisatie op een fantastische plek in Amsterdam. Het kantoor is helemaal nieuw en duurzaam gebouwd. Je krijgt bij deze fantastische werkplek ruim 80 nieuwe collega's.

Het kantoor is zakelijk informeel. Het team heeft maandelijks een gezellige borrel op kantoor, samen lunchen op kantoor en jaarlijkse uitjes zoals een gezellige skitrip of een stedentrip aan het einde van het jaar.

Functie omschrijving Directiesecretaresse CFO (36 uur)

Je gaat als secretaresse de CFO ondersteunen in al zijn werkzaamheden. Denk hierbij aan:
  • agendabeheer, maken coördineren en opvolgen van afspraken
  • email lezen, beheren en beantwoorden of doorsturen
  • verzorgen van de correspondentie, zowel zelfstandig als in overleg
  • maken van presentaties, zowel in- als extern
  • telefoon, eerste aanspreekpunt voor zowel in- als extern
  • plannen van vergaderingen, notuleren en opvolgen van acties en verzorgen van de benodigde stukken ter voorbereiding van de CFO
  • ontvangst bezoek, gastvrouwrol
  • in overleg regelen en verzorgen van uitnodigingen voor in- en externe activiteiten
  • registreren van verlof- en ziekmeldingen en informeren van P&O.
  • regelen van kantoor-, werkplekbehoeften en infrastructuur voor de toegewezen functionarissen.
  • in het administratieve systeem invoeren van aangeleverde gegevens en mutaties ten behoeve van verstrekte opdrachten, opdrachten laten accorderen, relevante informatie doorgeven of overdragen aan de administratie.

Wie ben jij?

Je bent de beste matcht voor deze functie als je de volgende competenties hebt:

  • aandacht voor kwaliteit
  • flexibiliteit
  • integriteit
  • initiatief
  • klantgericht handelen
  • mondeling communiceren
  • plannen & organiseren
  • samenwerken
  • schriftelijk communiceren

Functie eisen Directiesecretaresse CFO (36 uur)

  • je hebt een secretariele opleiding
  • je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse / directiesecretaresse
  • je hebt minimaal Mbo werk- en denkniveau
  • je snapt alles van MS Office

Arbeidsvoorwaarden

Een vaste baan, goed salaris en uitstekende voorwaarden zoals:
  • 13e en 14e maand
  • volledige vergoeding pensioen
  • volledige vergoeding zorgverzekering
  • 37 vakantiedagen
  • leuke uitjes
  • gezellige borrels

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Maxime Schmits
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.