Directiesecretaresse / Office Manager (40 uur)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Dit internationale bedrijf heeft zijn hoofdkantoor in de omgeving van Den Haag, daarnaast hebben zij wereldwijd ook nog vestigingen. Binnen deze organisatie heerst een no-nonsense mentaliteit met duidelijke en korte communicatielijnen.
Er heerst een open organisatie cultuur met een hoog ambitieniveau daarnaast is er absoluut ruimte voor gezelligheid.

Functie omschrijving Directiesecretaresse / Office Manager (40 uur)

Binnen deze uitdagende functie ligt de nadruk op structuur en groei. De taken zullen zowel die van een Office Manager zijn als van een Directiesecretaresse. Afhankelijk van jouw werkervaring wordt jouw expertise ingezet. Het is belangrijk om zelfstandig te kunnen werken en daarbij vernieuwing en verbetering voorop te stellen. Hieronder een overzicht van diverse taken die bij deze veelzijdige functie horen:
  • schrijven van nieuwsbrieven
  • bijhouden van de website
  • up to date houden van intranet
  • communicatie met de buitenlandse vestigingen
  • adviseren op het gebied van communicatie acties
  • bestellen kantoorartikelen
  • ondersteuning van de directeur bij secretariële werkzaamheden
  • agendabeheer
  • boeken van vluchten naar buitenland
  • organiseren van teamuitje
  • administratieve ondersteuning m.b.t. projecten
  • ondersteuning van de organisatie bij HR werkzaamheden

Wie ben jij?

Ben jij empathisch, vrolijk, gemotiveerd, ambitieus, proactief, nuchter, discreet, loyaal, collegiaal, professioneel en heb jij een goede visie voor groei en structuur? Reageer dan snel op deze vacature!

Functie eisen Directiesecretaresse / Office Manager (40 uur)

  • HBO werk- en denkniveau
  • opleiding in de richting van Office Manager/ (Directie)secretaresse
  • kennis van HR is een pré
  • een aantal jaar relevante werkervaring
  • uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal
  • ervaring met MS Office en database systemen
  • 40 uur beschikbaar

Arbeidsvoorwaarden

Een fulltime baan binnen een internationaal en groeiend bedrijf.
De salarisindicatie is op basis van werkervaring.
Dit bedrijf kent goede secondaire arbeidsvoorwaarden.

Locatie

Den Haag

Contactpersoon

Guliette Kymmell
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.