Executive Assistant (40 uur per week)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Een jonge, hippe, snelle en commerciële organisatie. Hier gaat alles snel: bestellen, leveren, organiseren. Houd jij van dynamiek en ben je commercieel, dan is dit jouw omgeving. Bij dit bedrijf wil je werken, bij dit bedrijf wil je horen! Als marktleider binnen de branche kun je met trots zeggen op feestjes en verjaardagen: ik werk hier!

Functie omschrijving Executive Assistant (40 uur per week)

De kans om voor deze super gave organisatie te werken. Je komt te werken voor de marketingdirecteur van een dynamische club jonge commerciële mensen dat vergt van jou snelheid, kunnen schakelen, meedenken en plannen.
Er wordt een groot organisatietalent van jou verwacht een agenda is leading voor jullie dag, ja ook voor jouw dag :-)

Waar kun je op rekenen:

  • De agenda's deze director plannen, een mooie uitdaging!
  • MT vergaderingen organiseren, hier ben je natuurlijk ook aanwezig en ben je actief in jouw acties.
  • Meetings inplannen en organiseren, ook hier is creativiteit bij nodig. Zorg er maar eens voor dat al deze drukbezette directors bij elkaar komen.
  • De mailboxen van de directors bijhouden, waar is direct antwoord nodig, kun jij dit zelf of stuur je het door, of kun je gewoon deleten en de informatie tijdens een kop thee doorgeven?
  • Praten, luisteren, doorgeven van belangrijke zaken aan jouw directors, wat gebeurt er in de organisatie en in het team?
  • Assisteren bij het organiseren van events, uitnodigen, communiceren en mailen naar klanten en relaties.
  • Boeken van reizen en natuurlijk ook een fijne verblijfplaats. Plannen van deze trips en afspraken.

Wie ben jij?

Voor deze baan zoeken we een speciaal iemand. Je moet echt passen zeg maar. Het juiste type en we zijn kritisch. Onderstaand ons prioriteitenlijstje:

  • teamplayer
  • positief
  • autonoom
  • authentiek
  • snel
  • positief
  • planner
  • humor
  • hadden we snel al genoemd?

Functie eisen Executive Assistant (40 uur per week)

Om dit te kunnen zoeken we een kandidaat met:

  • havo/vwo diploma
  • hbo opleiding
  • minimaal 10 jaar werkervaring
  • commercieel
  • ervaring in de zakelijke dienstverlening
  • internationale werkervaring
  • werkervaring in een commerciële organisatie

Arbeidsvoorwaarden

Een geweldige baan in een supermooie organisatie. Dit bedrijf vult jouw cv mooi aan en is een geweldige stap in jouw carrière.
Een baan direct in dienst bij opdrachtgever. Jouw salaris is afhankelijk van jouw achtergrond en ervaring. Verder super mooie voorwaarden, teamuitjes, bedrijfsuitjes, winstdeling, korting op producten. Kortom een super job!

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Sylvia Voorhout