Executive Assistant (40 uur per week)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Eén van de topbedrijven in de wereld en daarom één van de leukste en spannendste bedrijven om voor te werken. Je werkt in een bruisende omgeving, hier gebeurt het!! Een jonge, dynamische cultuur waar alle kansen liggen voor high potentials. Een organisatie die goed zorgt voor de ontwikkeling en tevredenheid van haar medewerkers. Het team is jong en ambitieus, de sky is geen limit en er is ruimte voor plezier en een lolletje onderling. Er wordt keihard gewerkt, op hoog niveau, zie het als topsport! Maar er wordt ook veel gelachen en plezier gemaakt. Ben jij gemaakt voor deze toporganisatie?

Functie omschrijving Executive Assistant (40 uur per week)

Je gaat TOPSPORT bedrijven! Heb jij het juiste uithoudingsvermogen, de kracht en ben jij een doorzetter? Dan is dit is jouw kans om binnen een toporganisatie te kunnen werken. Je bouwt hier voorgoed aan een mooie carrière. Je komt te werken voor 1 partner. Je wordt niet aan je lot overgelaten, de eerste 6 weken wordt je meegenomen door een Senior Executive Assistant.

Jouw dag kan er zo uit zien:

  • De agenda is leading, dit is niet saai maar brengt veel afwisseling in jouw werk. Je gaat regelen, bellen, plannen om alles georganiseerd te krijgen. Hiervoor heb je contact met collega's, internationale klanten, Assistants over de hele wereld.
  • Lezen van de mail en hier direct op schakelen, is het belangrijk, moet je dit communiceren, kun je zelf antwoorden?
  • Eerste contact, jij wordt benaderd voor vragen voor jouw Partner. Je komt hierdoor alles te weten en hebt hierdoor contact met veel leuke mensen.
  • Alle correspondentie gaat in het Engels maar soms ook intern in de Nederlandse taal.
  • Rapporten, teksten, presentaties en lezingen gaan eerst langs jou, ziet het er goed uit? Kloppen de zinnen?
  • Er wordt veel gereisd, afspraken in het buitenland organiseer jij. Je regelt een hotel, regelt de vlucht en eventueel taxi of vervoer.
  • De vergaderingen en bijeenkomsten worden door jou geregeld, denk aan uitnodigen van alle belangrijke partijen, zorgen voor een goede lokatie, een hapje en een drankje, gevarieerd programma. En bereid je voor op schuiven in agenda's, er zitten vaak belangrijke en druk bezette mensen bij deze vergaderingen. Hou je van puzzelen?
  • Alles wat er gebeurt, leg jij vast in een dossier database zodat je het snel kunt vinden wanneer er een vraag is over een meeting.
  • Je werkt in een team met 25 Executive Assistants op diverse afdelingen. Als collega help je elkaar natuurlijk als dat nodig is.

Wie ben jij?

Wil jij werken voor de Top, dan wordt er uithoudingsvermogen van je gevraagd. We zoeken een kandidaat met 2 jaar ervaring, toe aan de 2e stap in zijn/haar carrière.

Jouw competenties:

  • vlot
  • leuk
  • slim
  • snel
  • enthousiast
  • representatief
  • flexibel

Functie eisen Executive Assistant (40 uur per week)

  • je hebt een Havo/Vwo opleiding afgerond
  • je hebt je secretaresse opleiding behaald (Schoevers)
  • je bent fulltime beschikbaar, 40 uur per week;
  • je hebt 3-7 jaar relevante werkervaring;
  • je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • je weet hoe je met MS Office kunt werken.

Arbeidsvoorwaarden

Werken voor de beste, vraagt om de beste. Je wordt goed beloond, krijgt een mooi salaris (maximaal € 3.000,-) en begeleiding en opleiding. Jij bent flexibel, zij zijn dat ook. Thuis werken is geen probleem.
Je komt te werken met jonge, leuke collega's in een super mooi pand in Amsterdam. Lekker ontbijt, gezonde lunch en bij overwerken een goede maaltijd (of pizza als je dat wilt).

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.