Float Secretaresse (32-40 uur per week)

Vervuld

Het bedrijf en de medewerkers

Een internationaal advocatenkantoor dat haar relaties, multinationals en nationale bedrijven, adviseert en ondersteunt bij vraagstukken waar het Nederlands als Engels recht van toepassing is. Naast het kantoor in Amsterdam, gevestigd aan de Zuidas, hebben zij nog een twintigtal kantoren in het buitenland. Binnen het bedrijf werken medewerkers met verschillende nationaliteiten en achtergronden, echter met een gezamenlijke ambitie: hart voor de zaak en als team ervoor zorgen dat de klant tevreden is en blijft.

Functie omschrijving Float Secretaresse (32-40 uur per week)

Een super leuke functie waar je voor het hele team en de organisatie werkt. Als Float secretaresse surf je over alle afdelingen en ben jij daar waar je het hardst nodig bent. Je ziet zo alle rechtspraktijken en werkt met alle advocaten en secretaresses samen. Nooit een saaie dag voor jou dus door alle afwisseling en mensen waarmee je werkt. Jouw dag kan er alsvolgt uitzien:

  • Agendabeheer voor diverse advocaten, dit betekent creatief omgaan met tijd en planning zeker ook omdat je te maken krijgt met tijdzones van jouw internationale collega's
  • Afhandelen van correspondentie en telefoon (voertaal Engels)
  • Opstellen of aanpassen van documenten
  • Opzetten van besprekingen en ontvangst van bezoekers
  • Regelen van vervoer en accomodatie
  • Boeken van reizen en vluchten
  • Facturatie
  • Administratie en archivering

Wie ben jij?

Jouw functie vraagt flexibiliteit, je bent nieuwgierig en kijkt uit naar nieuwe werkzaamheden. Als persoon pas je goed in een internationale zakelijke omgeving. Je herkent je in onderstaande kenmerken:

  • ​​​​​​Je bent een professional
  • Je komt te werken in een representatieve omgeving, dit past ook bij jou
  • Je bent sociaal en kunt goed en helder communiceren
  • Je bent flexibel en bereid om die extra stap te zetten
  • Je bent proactief en oplossingsrecht
  • Je denkt in mogelijkheden
  • Je kunt goed met zeer vertrouwelijke informatie omgaan
  • Je laat je niet gek maken door alle drukte maar houdt het overzicht onder (tijds)druk en in hectische omstandigheden
  • Je bent heel precies en accuraat, niet gaat de deur uit zonder een extra check van jou

Functie eisen Float Secretaresse (32-40 uur per week)

  • Je hebt 3 jaar werkervaring als secretaresse in een omgeving van ‘professionals (juristen, accountants, consultants)
  • Ervaring als legal secretaresse binnen een internationaal advocatenkantoor is een pre
  • Secretariële opleiding en minimaal Mbo werk- en denkniveau
  • Nederlands vloeiend, Engels uitstekend in woord en geschrift
  • Goede ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel)
  • Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling van de vacature, een parttime werkweek (32-36 uur) is bespreekbaar

Arbeidsvoorwaarden

  • Een super mooie organisatie op de mooie Zuid As in Amsterdam
  • Een prachtig kantoor en een internationaal team van leuke collega's
  • Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring
  • Een professionele en prettige werksfeer
  • Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen Naast twee sollicitatiegesprekken zijn een referentie check en een Engelse test onderdeel van de procedure.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Sylvia Voorhout