Front Office Medewerker (32-40 uur)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

​​​​​​Je komt te werken in een klein, hecht team met 6 collega’s en met een grote ambitie voor de toekomst. We leven van en voor de beurs maar we willen tegelijkertijd onze vleugels uitslaan en groeien. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen maar we vragen ook flexibiliteit en initiatief.

Functie omschrijving Front Office Medewerker (32-40 uur)

Bereid je voor op de leukste en drukste baan van je leven! Wat ga je doen:

  • Jij bent het gezicht van kantoor, je ontvangt gasten en zorgt dat zij zich thuis voelen.
  • Ieder telefoontje gaat langs jou. Daar komen jouw acties uit, je spreekt de standhouders, de deelnemers aan de beurs, marketingafdelingen, gasten, noem maar op. Je beantwoordt de vragen en regelt alle zaken of zorgt dat jouw collega's de zaken oppakken.
  • Je ondersteunt de Algemeen Directeur, je regelt zijn afspraken, zijn mail en zorgt dat hij daar is waar hij zijn moet.
  • Je helpt bij het organiseren van de beurs in Amsterdam en bent daar ook aanwezig om iedereen te woord te staan, te helpen of spoedjes op te lossen.
  • Je organiseert evenementen voor relaties, stuurt uitnodigingen en regelt alles voor een perfecte avond of dag.

Wie ben jij?

  • je bent een starter in het vak
  • je houdt van regelen en organiseren
  • je bent stressbestendig en kunt tegen hectiek en drukte
  • je denkt in oplossingen en weet creatief alle zaken te organiseren
  • je bent snel en flexibel
  • je communiceert makkelijk en goed en weet op alle niveaus de mensen aan te spreken
  • je bent sociaal en een gezellige collega

Functie eisen Front Office Medewerker (32-40 uur)

  • Een afgeronde passende MBO opleiding (Officemanagement/Secretarieel/Frontoffice/Facilitair).
  • Je schrijft en spreekt foutloos Nederlands en je kunt je ook in de Engelse taal goed uitdrukken.
  • Kennis van het Office365 pakket is een vereiste.
  • Enige stressbestendigheid is een pré (en dat zeggen we niet voor niets).

Arbeidsvoorwaarden

Je komt direct in dienst bij opdrachtgever. De functie is voor 32 tot 40 uur in Nieuwegein. Het salaris is marktconform, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Locatie

Nieuwegein

Contactpersoon

Maxime Schmits
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.