Interim Legal Secretary (40 uur)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Een kantoor dat gaat voor relatiebeheer en uitdagingen. Er wordt gebouwd aan langdurige relaties, wereldwijd. Momenteel al 26 kantoren en nog steeds groeiend. Vanwege deze groei zoeken wij een extra collega voor het kantoor in Amsterdam. Internationaal werken met diverse nationaliteiten, oog voor elkaar, geen dictafoonwerk, hart voor de zaak dat is wat je mag verwachten. En dan ook nog op een prachtige lokatie in Amsterdam!

Functie omschrijving Interim Legal Secretary (40 uur)

Als Legal Secretary ga je het team van advocaten ondersteunen binnen de praktijkgroep Dispute Resolution. Deze praktijkgroep bestaat op het moment uit 9 advocaten, waarvan 1 partner, 1 paralegal en 1 PSL. Samen met een andere legal secretary zal deze interimmer deze praktijkgroep ondersteunen.

Dit is een superleuke internationale functie met veel inhoud en zelfstandigheid. Dit ga je onder andere doen:

  • Opstellen en/of aanpassen van documenten
  • Afhandelen van correspondentie en telefoon (Engelse taal)
  • Regelen van reizen, vervoer en accommodatie
  • Facturatie
  • Creatief agendabeheer van zeer drukke agenda's
  • Email lezen en doorzetten en daar waar nodig direct actie op ondernemen (Engelse taal)
  • Algemene administratieve taken

Wie ben jij?

Een zelfstandige functie voor een internationale praktijkgroep vraagt van jou inlevingsvermogen, creativiteit en stressbestendigheid. Door de internationale praktijk heb je met diverse landen, regelgeving en tijdzones te maken. Dat maakt iedere dag weer anders.
Jouw functie vraagt flexibiliteit, je bent nieuwsgierig en kijkt uit naar nieuwe werkzaamheden. Als persoon pas je goed in een internationale zakelijke omgeving. Je herkent je in onderstaande kenmerken:

  • ​​​​​​Je bent een professional
  • Je komt te werken in een representatieve omgeving, dit past ook bij jou
  • Je bent sociaal en kunt goed en helder communiceren
  • Je bent flexibel en bereid om die extra stap te zetten
  • Je bent proactief en oplossingsgericht
  • Je denkt in mogelijkheden
  • Je kunt goed met zeer vertrouwelijke informatie omgaan
  • Je laat je niet gek maken door alle drukte maar houdt het overzicht onder (tijds)druk en in hectische omstandigheden
  • Je bent heel precies en accuraat, niet gaat de deur uit zonder een extra check van jou

Functie eisen Interim Legal Secretary (40 uur)

  • Vanaf 5 jaar werkervaring als secretaresse in een omgeving van ‘professionals’ (juristen, accountants, consultants)
  • Nederlands vloeiend, Engels uitstekend in woord en geschrift
  • Secretariële opleiding en minimaal HBO werk- en denk niveau
  • Ervaring binnen een internationale organisatie en/of notariskantoor is een pré
  • Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point en Excel)
  • Hoge typesnelheid
  • Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling van de vacature, 32-36 uur is bespreekbaar

Arbeidsvoorwaarden

Uurtarief afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.