Junior Secretaresse (40 uur)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Wil jij werken bij een advocatenkantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties, complexe, grensoverschrijdende transacties en projecten?
Een kantoor dat gaat voor relatiebeheer en uitdagingen. Er wordt gebouwd aan langdurige relaties, wereldwijd. Momenteel al 26 kantoren en nog steeds groeiend. Vanwege deze groei zoeken wij voor dit bedrijf een extra collega voor het prachtige kantoor in Amsterdam.

Functie omschrijving Junior Secretaresse (40 uur)

In deze functie geef jij secretariële ondersteuning aan een aantal ‘eigen’ advocaten. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar bij drukte of afwezigheid van jouw collega secretaresses of bij de Business Services afdelingen.

Algemene taken en verantwoordelijkheden:
  • Agendabeheer
  • E-mail opstellen/beantwoorden, telefoon afhandeling, besprekingen opzetten
  • Ontvangst van bezoekers
  • Vluchten/hotels boeken
  • Documenten opstellen en/of aanpassen
  • Facturatie
  • Administratie en archivering

Wie ben jij?

  • Professionele houding, representatief
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Flexibel en bereid om een extra stap te zetten indien nodig
  • Proactief, oplossingsgericht
  • Diplomatiek en met vertrouwelijke informatie om kunnen gaan
  • Rustig blijvend en het overzicht bewarend onder (tijds)druk en hectische omstandigheden
  • Accuraat

Functie eisen Junior Secretaresse (40 uur)

  • Functie eisen:
  • 0 tot 2 jaar werkervaring als secretaresse in een omgeving van professionals (juristen, accountants, consultants, specialisten)
  • Nederlands vloeiend, Engels uitstekend in woord en geschrift
  • HBO werk- en denk niveau, secretariële opleiding is een grote pre
  • Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point en Excel)
  • Sterke voorkeur voor arbeidsduur 40 uur per week

Arbeidsvoorwaarden

Dit kantoor biedt een marktconform salaris dat afhankelijk is van jouw werkervaring, bovendien ontvang je een 13e maand. Ook zijn er groei- en ontwikkelingsmogelijkheden door middel van interne opleidingen aan de interne Law & Business School in een team van enthousiaste secretaresses!


Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Guliette Kymmell
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.