Management Assistant (40 uur per week)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Een Amerikaanse organisatie, lekker internationaal en volop in beweging. Je komt te werken voor de Managing Director, een Nederlandse dame die enorm drukbezet is. Zij is toegankelijk, rustig en vriendelijk en zoekt een rechterhand om haar te helpen in de hectiek. Samen gaan jullie er voor zorgen dat alles weer gestroomlijnd loopt gedurende de dag.

Functie omschrijving Management Assistant (40 uur per week)

Je gaat de Managing Director en haar team ondersteunen. Wat ga je doen:

  • Proactief aannemen van telefoon en e-mail en zorgen voor een efficiënte follow-up van deze mail of telefoongesprekken;
  • Discreet managen van gevoelige, vertrouwelijke informatie;
  • Verzorgen van de correspondentie zowel intern als extern en verspreiden naar de juiste personen;
  • Beheren, prioriteren en coördineren van de (complexe) agenda van MD. Je maakt afspraken met interne en externe partijen, signaleert en lost tijdig en op charmante wijze knelpunten op;
  • Organiseren van het reisschema van de MD en haar team. Boeken van vluchten en accommodaties volgens een efficiënt reisschema;
  • Plannen, voorbereiden en organiseren van interne en externe evenementen en vergaderingen. Verspreiding van alle relevante vergaderstukken voorafgaand aan de vergadering. Communicatie met deelnemers voor / na de vergadering / event als dat nodig is;
  • Je bent de Gatekeeper voor de MD en bewaakt deadlines;
  • Je houdt de evaluatie en beoordelingsrondes in de gaten en zorgt dat alles tijdig voor het team ingepland is.

Wie ben jij?

  • Je bent fulltime beschikbaar.
  • Je hebt relevante werkervaring in een zakelijke, internationale omgeving.
  • Je bent een flexibele, enthousiaste assistent die goed kan werken onder druk in een snel veranderende omgeving.
  • Je bent accuraat, resultaatgericht en discreet.
  • Je bent rustig en vriendelijk en gezellig.
  • Je bent een teamworker maar ook iemand die zelfstandig de zaken oppakt.

Functie eisen Management Assistant (40 uur per week)

  • Hbo niveau
  • Secretaresse opleiding
  • Fulltime beschikbaar
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling). De officiële voertaal is Engels

Arbeidsvoorwaarden

Een mooie internationale omgeving waar je je goed kunt ontwikkelen. Een bevlogen team van professionals, een prachtige organisatie, kortom een super baan. Jouw salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Locatie

Hoofddorp

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.