Management Assistent (32-36 uur)

Het bedrijf en de medewerkers

Een start-up in de zorg, waar je komt te werken in een leuk team. De organisatie groeit, en is aan het professionaliseren. De eerste fase hebben ze gehad, het bedrijf neerzetten en inrichten en de juiste personen voor de job te vinden. Nu fase 2, zorgen dat alles geregeld is voor de eerste patient.
Inmiddels werken er 30 mensen en dit aantal groeit. Je werkt met laboranten, onderzoekers en artsen en natuurlijk het MT en jouw collega directiesecretaresse.
De sfeer is informeel maar er heerst ook een bepaalde hiërarchie welke hoort bij samenwerken met artsen. Je werkt met veel internationale collega's, dat geeft ook een mooie diversiteit en sfeer.

Functie omschrijving Management Assistent (32-36 uur)

Als Management Assistent ondersteun je het MT en HR. Jouw werkzaamheden staan nog niet vast, het mooie van een startende organisatie is dat je veel dingen naar je toe kunt trekken.
Om te beginnen ziet jouw functie er zo uit:

Ondersteuning MT (Facilitair, Medisch, Paramedisch en Kwaliteit)

  • agendaplanning en afspraken maken
  • vergaderingen organiseren
  • e-mail
  • administratieve ondersteuning bij gebouwbeheer

Ondersteuning HR

  • gegevens invoeren in Afas
  • afwijzen sollicitanten
  • opmaken van overeenkomsten

Ondersteuning Officemanagement:

  • bloemen bestellen voor verjaardagen
  • lunches regelen
  • organiseren bijeenkomsten personeel
  • meehelpen met de organisatie van opening in 2018

Wie ben jij?

Je moet echt in het team passen en een goede klik met de directiesecretaresse is enorm belangrijk. Dat betekent dat:

  • je iemand bent die snel en goed nadenkt
  • alle ballen in de lucht kunt houden
  • 3 stappen vooruitdenkt
  • integer, discreet en betrouwbaar bent
  • je verantwoordelijk voelt voor jouw werkzaamheden en omgeving
  • je goed kunt organiseren
  • flexibel en posief bent en graag anderen helpt
  • resultaatgericht bent, getting things done is wat jij het liefst wilt
  • een sterk analytisch vermogen hebt en het grote geheel ziet

Functie eisen Management Assistent (32-36 uur)

Wat heb je hier voor nodig?
  • ​​​​​​een afgeronde secretariële opleiding, Schoevers is een pré;
  • 3-6 jaar werkervaring als secretaresse
  • volledige beheersing van het MS Office pakket
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • een Verklaring Omtrent Gedrag

Arbeidsvoorwaarden

Een mooie internationale werkomgeving waar jij eigenlijk alle mogelijkheden hebt om jouw baan te maken. En om het beste uit jezelf en jouw omgeving te halen.
Een zorgomgeving waar mensen op het hoogste niveau bezig zijn met genezing van kanker.

Een baan voor 32-36 uur per week. Salaris maximaal € 2.721, - (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3 % eindejaarsuitkering en 1,55% persoonlijk budget.

Locatie

Delft

Contactpersoon

Sylvia Voorhout