Management Assistent / Projectassistent

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Een toporganisatie op het gebied van Executive Search. Een klein team werkt hier op hoog niveau met elkaar samen om de beste kandidaten voor de top van de zorgsector en publieke sector te vinden.
De sfeer is informeel en het team werkt prettig met elkaar samen. Samen met jouw collega's deel je een open ruimte op kantoor. Je werkt 1 op 1 samen met jouw consultant, een ervaren dame, zeer prettig in de omgang.

Functie omschrijving Management Assistent / Projectassistent

Je ondersteunt jouw consultant bij al haar werkzaamheden in de search naar een geschikte kandidaat. Dit vraagt overzicht, organisatie talent en planning van jou. Jouw dag is hectisch, vol en dynamisch en kan er alsvolgt uitzien:

  • Je start met het verzamelen van de reacties op onze vacatures.
  • Daarna orden je de agenda van jouw consultant; de agenda staat bomvol met afspraken met potentiële bestuurders, directieleden, topmanagers en toezichthouders.
  • Je weet moeiteloos om te gaan met deze werkdruk en beweegt je soepel op het niveau van onze doelgroep. Je bent veelal het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van ons bureau.
  • ’s Middags redigeer je voorstellen en profielschetsen,
  • Je maakt afspraken bij potentieel nieuwe opdrachtgevers
  • Je bereidt de klantgesprekken voor de consultants voor.
  • Je reserveert nog even snel een paar locaties voor bijeenkomsten
  • Je hebt aan het eind van de middag werkoverleg met de andere managementassistenten.

Het gezamenlijke doel: alles wat we doen, doen we in één keer goed.

Wie ben jij?

  • Je ben commercieel
  • Je kunt enorm snel schakelen
  • Je bent een ster in het omhooghouden van alle ballen in de hectiek van de dag
  • Je bent accuraat
  • Je bent stressbestendig
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen
  • Je bent een echte teamspeler
  • Je weet als geen ander overzicht te houden
  • Je bent ambitieus, betrokken, gedreven
  • Jevoegt aantoonbaar waarde toe aan onze dienstverlening.
  • Je gaat voor kwaliteit zonder daarbij de tijd en de mens uit het oog te verliezen.

Functie eisen Management Assistent / Projectassistent

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Kennis van HR is een pré
  • Ervaring binnen de medische sector is ook een pre
  • Een aantal jaar ervaring in een hectische werkomgeving
  • Gewend om iemand 1 op 1 te ondersteunen
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
  • MS Office en database systemen

Arbeidsvoorwaarden

Een vaste baan voor 32 uur per week in een enorm leuke en interessante werkomgeving met leuke collega's. Salarisindicatie bedraagt maximaal € 3.600 obv een fulltime werkweek.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Sylvia Voorhout
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.