Notarieel Secretaresse (32-40 uur per week)

Nieuw

Het bedrijf en de medewerkers

Een internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam. Wereldwijd adviseren ze toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures. Om doorgaand de beste adviezen te leveren aan klanten wordt er vertrouwd op de expertise en flexibiliteit van ondernemende advocaten. Er is een veelzijdige meritocratische cultuur waar personen zichzelf kunnen overstijgen. De organisatie gelooft dat verschillende perspectieven verrijking van de bedrijfscultuur zijn, wat weer bijdraagt aan het voorzien van de juiste oplossingen aan klanten. Internationaal werken met diverse nationaliteiten, oog voor elkaar, geen dictafoonwerk, hart voor de zaak dat is wat je mag verwachten. En dan ook nog op een prachtige locatie in Amsterdam!

Functie omschrijving Notarieel Secretaresse (32-40 uur per week)

Je ondersteunt het team van advocaten binnen de praktijkgroep Notary. Dit is een snelle en zakelijke afdeling waar je veel contact hebt met grote internationale bedrijven, wereldwijd. Je leeft in diverse tijdzones en spreekt de hele dag door met internationale clienten en collega's van andere kantoren. Een super leuke en internationale functie met veel inhoud en zelfstandigheid.

  • Creatief agendabeheer van zeer drukke agenda's
  • Email lezen en doorzetten en daar waar nodig direct actie op ondernemen (Engelse taal)
  • Afhandelen van correspondentie en telefoon (Engelse taal)
  • Opzetten van besprekingen (intern en extern)
  • Ontvangst van bezoek voor jouw advocaten
  • Opstellen en/of aanpassen van documenten
  • Regelen van vervoer en accommodatie
  • Facturatie
  • Administratie en archivering

Wie ben jij?

Een zelfstandige functie voor een internationale praktijkgroep vraagt van jou inlevingsvermogen, creativiteit en stressbestendigheid. Door de internationale praktijk heb je met diverse landen, regelgeving en tijdzones te maken. Dat maakt iedere dag weer anders.
Herken jij je in ondertaande kenmerken:

Jouw functie vraagt flexibiliteit, je bent nieuwsgierig en kijkt uit naar nieuwe werkzaamheden. Als persoon pas je goed in een internationale zakelijke omgeving. Je herkent je in onderstaande kenmerken:

  • ​​​​​​Je bent een professional
  • Je komt te werken in een representatieve omgeving, dit past ook bij jou
  • Je bent sociaal en kunt goed en helder communiceren
  • Je bent flexibel en bereid om die extra stap te zetten
  • Je bent proactief en oplossingsrecht
  • Je denkt in mogelijkheden
  • Je kunt goed met zeer vertrouwelijke informatie omgaan
  • Je laat je niet gek maken door alle drukte maar houdt het overzicht onder (tijds)druk en in hectische omstandigheden
  • Je bent heel precies en accuraat, niet gaat de deur uit zonder een extra check van jou

Functie eisen Notarieel Secretaresse (32-40 uur per week)

  • Vanaf 4 jaar werkervaring als secretaresse in een omgeving van ‘professionals’ (juristen, accountants, consultants)
  • Nederlands vloeiend, Engels uitstekend in woord en geschrift
  • Secretariële opleiding en minimaal HBO werk- en denk niveau
  • Ervaring binnen een internationale organisatie en/of notariskantoor is een pré
  • Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point en Excel)
  • Hoge typesnelheid
  • Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling van de vacature, 32-36 uur is bespreekbaar

Arbeidsvoorwaarden

Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring. Binnen de organisatie is een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen. Er heerst een goede werksfeer in een klein kantoor met aandacht voor 'community investment', ze doen tevens aan sociale en sportieve activiteiten.

Naast twee sollicitatiegesprekken zijn een referentiecheck en een Engelse test onderdeel van de procedure.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Sylvia Voorhout