Office Assistant / secretaresse (32 uur)

Vervuld

Het bedrijf en de medewerkers

Een start-up in de zorg, zorg in een andere vorm dan de traditionele zorg. Een klein team van professionals werkt samen met een externe schil van medewerkers. Een informele sfeer, gezellig en betrokken maar ook professioneel en doelgericht omschrijft de cultuur.

Functie omschrijving Office Assistant / secretaresse (32 uur)

Je gaat het team ondersteunen op secretarieel niveau. Maar je kijkt ook of alle zaken op kantoor goed geregeld zijn. Waar kun je aan denken:

  • telefoon beantwoorden
  • assisteren van en meerdere keren per week overleg met de officemanager
  • agenda’s beheren
  • reserveren van ruimten
  • post afhandelen
  • e-mails beantwoorden en versturen
  • offertes maken en sturen
  • contacten in CRM vastleggen
  • administratie omtrent academie/trainingen
  • coördineren van aanvragen inspiratiesessies/workshops
  • bestellingen plaatsen en communicatie met onze leveranciers
  • kantoorvoorraad bijhouden
  • kleinschalig beheer en onderhoud van onze sociale media kanalen
  • en nog heel veel meer!

Wie ben jij?

  • je pakt alles aan, denkt mee en houdt van de dynamiek die klantgericht zijn met zich meebrengt;
  • je bent representatief en dienstverlenend;
  • je kunt goed plannen en organiseren;
  • je kunt met allerlei typen mensen omgaan en bent niet snel van je stuk te brengen;
  • je bent vlot, gezellig en een teamspeler.

Functie eisen Office Assistant / secretaresse (32 uur)

  • je hebt een afgeronde opleiding op Mbo+/Hbo niveau;
  • je hebt een afgeronde secretaresse opleiding (Schoevers);
  • je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
  • je bent een ‘whizzkid ’ met computers (dus ook met MS office);
  • jouw beheersing van de Nederlandse taal is top.

Arbeidsvoorwaarden

Een vaste baan voor 32 uur per week in een enorm interessante werkomgeving. Salarisindicatie in overleg en afhankelijk van opleiding en werkervaring.
Een toplocatie om te werken, midden in Utrecht, tussen allemaal start-ups, zeer goed bereikbaar met het OV.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Pauline Geerts
Matcht gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.